التكنولوجيا المتاحة إذا كنت تعمل من المنزل

التكنولوجيا المتاحة إذا كنت تعمل من المنزل

أصبح العمل من المنزل أمرًا أكثر اعتيادًا منا – ويمكن للإعداد التكنولوجي لديك أن يحدث فرقًا كبيرًا في مدى ارتباطك وإنتاجيتك لذا، إذا كان لديك جهاز الكمبيوتر والهاتف واتصال الإنترنت ، فما الذي تحتاجه أيضًا للعمل بشكل جيد عن بُعد؟

أساسيات: بالطبع، من المحتمل أن يكون لديك بالفعل الأجهزة الأساسية التي تحتاجها للعمل عن بعد، مثل:

  • اتصال إنترنت سريع وموثوق.

  • كمبيوتر.

  • هاتفك.

  • طابعة / ماسح ضوئي.

  • كاميرا ويب (قد يكون هذا مدمجًا في كمبيوتر محمول).

  • سماعة الرأس أو سماعات الأذن.

قد ترغب أيضًا في التأكد من تحديث برنامج مكافحة الفيروسات الخاص بك وتثبيت أحدث تحديثات البرامج على أجهزتك، التكنولوجيا لمساعدتك على العمل عن بعد، هناك أدوات اتصال أكثر من أي وقت مضى لمساعدتك على الشعور بالاتصال وجزء من الفريق عندما تعمل من المنزل:

  • تطبيقات إدارة المهام 

 يمكن أن تساعدك أدوات الاتصال في تحديد أولويات مهامك ، ومعرفة مدى تقدم مشروعات معينة وإعطاء فريقك رؤية مشتركة للغرض، تطبيقات المراسلة الفورية هي أيضًا طريقة رائعة للبقاء على اتصال مع الزملاء والحفاظ على روح الفريق حية بينما لا ترى الأشخاص وجهًا لوجه في بعض النواحي، تصبح هذه التطبيقات مثل غرفة الموظفين عبر الإنترنت أو مبرد المياه.

  • مكالمات الفيديو

عندما لا تتمكن من رؤية زملائك شخصيًا يمكن أن تبقيك تكنولوجيا مكالمات الفيديو أو المؤتمرات على اتصال دائم.  تتيح لك برامج الاتصال بزملائك بسهولة لتسجيل الوصول وعقد الاجتماعات أو مشاركة ما كنت تعمل عليه ، والقدرة على مشاركة شاشة الكمبيوتر الخاصة بك هي ميزة مفيدة.

  • المستندات عبر الإنترنت 

الخوض في سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة أو محاولة تتبع الإصدارات المختلفة من المستند؟ يمكن أن تجعل الإصدارات المستندة إلى الويب من معالجات النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية الأشياء أسهل بكثير. تتيح خيارات مثل مستندات Google وجداول بيانات Google و Dropbox Paper العديد من المستخدمين مشاركة المستندات وتعديلها في الوقت الفعلي والتواصل أيضًا.

التكنولوجيا لمساعدتك على التواصل والمتعة

في حين أن العمل عن بعد يمكن أن يزيد من إنتاجيتك فإن العزلة يمكن أن تعني أن أيامك تفتقر إلى اللون والمتعة التي يمكن أن يوفرها مكان العمل المزدحم إليك بعض الطرق لحقنه :

  • قم بإعداد قائمة تشغيل موسيقى

يستمع الكثير منا للموسيقى أثناء عملنا، فلماذا لا تنشئ قائمة تشغيل جماعية حيث يمكن للجميع إضافة بعض الأغاني المفضلة.

  • الصعود الظاهري

قد لا يكون الأمر مثل الذهاب إلى مقهى محلي معًا، ولكن تنظيم مكالمة جماعية حتى يتمكن فريقك من تناول شاي الصباح معًا (أو مشروبات بعد الظهر يوم الجمعة)، يمكن أن يساعد حقًا في الحفاظ على الاتصال الاجتماعي وتعزيز الروح المعنوية.

  • إنشاء استطلاعات 

إذا كنت في مكان العمل التقليدي كل يوم كنت تميل إلى اكتشاف أشياء جديدة عن الناس الذين تعمل معهم ولكن عندما تعمل في المنزل ، ليس لديك الكثير من هذه الفرص. فكر في إجراء استطلاع مرح أو استخدام لعبة مسابقة عبر الإنترنت لمساعدة فريقك على التواصل والترابط، إذا كنت تعمل بمفردك فراجع ما إذا كان بإمكانك بدء شبكة مع الأصدقاء أو الاتصالات المهنية أو الآخرين في مجالك لتجربة بعض الطرق المذكورة أعلاه للبقاء اجتماعيًا.

مع وجود خيارات رائعة، من السهل جدًا إعداد التقنية التي تحتاجها للعمل عن بُعد والأفضل من ذلك، أن هناك العديد من الطرق لاستخدام التكنولوجيا حتى تظل متحفزًا ومتواصلًا وإيجابيًا كجزء من يوم عملك في المنزل.

اترك تعليقاً

Required fields are marked *