سبعة أخطاء عند كتابة السيرة الذاتية
سوف تواجه منافسة قوية للحصول على وظيفة حلمك، لزيادة فرص النجاح ابتعد عن الأخطاء السبعة الأكثر شيوعًا في السير الذاتية، يستغرق التجميع في طلب الوظيفة المثالي وقتًا، وبعد العمل الشاق من المحبط الاعتقاد بأن سيرتك الذاتية يمكن أن تُرفض عند العقبة الأولى بفضل خطأ يمكن تجنبه بسهولة، في حين أن معظمنا لديه فكرة عن كيفية كتابة السيرة الذاتية فمن السهل وبشكل مفاجئ ارتكاب أخطاء أساسية وإذا لم تكن على دراية بما هي عليه فقد يكلفك ذلك وظيفة .
سوء التنسيق
السيرة الذاتية غير الواضحة وسهلة القراءة هي إقبال كبير على أصحاب العمل في المتوسط يقضي أرباب العمل حوالي ثماني ثوان في مراجعة كل سيرة ذاتية مما يترك لك القليل من الوقت لإعطاء انطباع أول جيد لذلك من المهم الحفاظ على سيرتك الذاتية موجزة حتى يمكن استيعابها بسرعة ، يجب أن يكون القالب الذي تختاره متابعًا عند إنشاء سيرتك الذاتية مرتبًا بعد انهائها تجنب المخططات المربكة واحذر من استخدام خطوط وأحجام مختلفة ، “استخدم خطًا معقول الحجم (لا يقل حجمه عن 10) هوامش بالحجم الطبيعي ، تأكد من وجود قدر كبير من المساحة البيضاء ، وإذا كنت تستطيع استخدام نقاط نقطية بدلاً من فقرات وجمل كاملة فعليك استخدامها” ، قبل طباعة سيرتك الذاتية أو إرسالها احفظها واقضي بعض الوقت بعيدًا عنها يقترح بيتر فوكس مستشار الوظائف في جامعة دورهام العودة إليها للمرة الثانية لفحص كيفية ظهور كل شيء على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك “تشوش أو غير منظم والفوضى هي ثلاث خصائص لا ينبغي أن تكون في السيرة الذاتية الخاصة بك ” .
الفشل في تصميم التطبيق الخاص بك
عندما يتعلق الأمر بالسير الذاتية مقاس واحد لا يناسب الجميع يجب أن يكون كل ما تقوم بتضمينه مخصصًا تمامًا للشركة والدور الذي تتقدم به هذا سيجعل من السهل على المجندين أن يروا أنك المرشح المثالي ، إن المجندين يمكن أن يشعروا على الفور ما إذا كنت قد قمت بتقييم متطلبات الوظيفة بما فيه الكفاية ، إن تقييم مهاراتك التي تتطابق مع مواصفات الوظيفة بشكل أكثر فاعلية سيمنحك أفضل فرصة للنجاح ، “لا تخافوا لإزالة التجارب غير ذات صلة” ، “حتى إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على أدوار مماثلة مع منظمات مختلفة ، فتحقق من متطلباتها المحددة وقم بتعديلها وفقًا لذلك” .
السيرة الذاتية هي أداة تسويقية لك بل انها بكرة التمييز ، مع كل الأشياء الأكثر صلة بكل وظيفة معينة تتقدم لها، قد يكون لديك سيرة ذاتية رئيسية بها كل شيء ولكن يجب عليك تخصيص ما ترسله لكل وظيفة ، خاصة إذا كنت تتقدم لمجموعة متنوعة من الوظائف في قطاعات مختلفة .
الأخطاء الإملائية
لا توجد أعذار للأخطاء الإملائية حتى لو لم تكن الإنجليزية هي لغتك الأولى تعد السيرة الذاتية الخالية من الأخطاء أمرًا حيويًا في عرض الدقة والاهتمام بالتفاصيل ، لذا تحقق من كل شيء حتى تفاصيل الاتصال الخاصة بك التدقيق الإملائي وتصحيح سيرتك الذاتية بنفسك قبل مطالبة الآخرين بإلقاء نظرة انتقادية على المستند ، قلل من خطر ارتكاب الأخطاء من خلال قضاء وقتك لا تترك كتابة سيرتك الذاتية حتى اللحظة الأخيرة ، يتم رصدها بسهولة يفسر بيتر قائلاً : “نادراً ما يتم التسامح مع أخطاء الإهمال “تجنب الرفض الذي لا داعي له من خلال التحقق ببطء وبدقة” ، حتى بالنسبة للوظائف التي لا تتضمن الكتابة فأنت تريد أن تحقق أفضل انطباع يضيف كاسي : “هناك طريقة رائعة لمعرفة ما إذا كان هناك خطأ إملائي أو نحوي هو تغيير الخط والحجم واللون مؤقتًا يمكن أن يخدع عقلك إلى التفكير في أنه جزء جديد من الكتابة” .
الكذب
عندما تحاول الوصول إلى الباب وإقناع أصحاب العمل المحتملين فمن المغري أن تكون اقتصاديًا مع الحقيقة لأنه من سيفحصها ، أليس كذلك؟ خطأ من السهل إثبات الوقائع في سيرتك الذاتية لذا لا تفترض أبدًا أن المجندين لن يقوموا باستفسارات للقيام بذلك ، إعطاء دفعة جامعتك مدعيا أنك قد التحقت بالجامعة عندما لا تفعل ذلك ، فإن الكذب بشأن المسمى الوظيفي الحالي أو تزيين فترة من الخبرة في العمل لن يفيدك أي نكهات على المدى الطويل . في أحسن الأحوال ستكون أكاذيبك واضحة وسيتم رفض سيرتك الذاتية في أسوأ الأحوال ، قد تتم دعوتك لإجراء مقابلة حيث يمكنك إما السفر بنفسك أو طرح الأسئلة التي لا تستطيع الإجابة عليها ماذا يمكن أن يكون أسوأ من إحراج نفسك في مقابلة؟ ماذا عن الذهاب إلى السجن؟ الكذب على سيرتك الذاتية هو جريمة جنائية ، بدلاً من استخدام وقتك وطاقتك لتلفيق حقائق نصف كاملة وافتراءات افتراضية استخدمها بدلاً من ذلك لبيع المؤهلات والمهارات والخبرات التي لديك بالفعل .
عدم وجود أدلة
من السهل أن تصدر بيانات عامة فارغة على سيرتك الذاتية عندما تحاول الوفاء بموعد نهائي ضيق للتطبيق ومع ذلك ، فإن الفشل في إثبات مهاراتك وإنجازاتك وتجاربك بفعالية قد يكون خطأً كبيراً ، يجب عليك تحديد نجاحاتك كلما كان ذلك ممكنًا ولكن ليس على حساب قابلية قراءة السيرة الذاتية “سوف يقوم القائمون بالتجنيد بتقييم ليس فقط ما قمت به ولكن أيضًا مهارات الاتصال المكتوبة الخاصة بك” ، “الكتابة بإيجاز ولكن ذات مغزى أمر بالغ الأهمية لأن هذا عنصر أساسي في العديد من وظائف الخريجين” .
يشير كاسي إلى أنه لا ينبغي عليك التركيز فقط على الأشياء التي قمت بها ولكن أيضًا على الأشياء التي حققتها “على مستوى المبتدئين هناك احتمالات كبيرة لأن تجربتك السابقة كانت مؤقتة أو طوعية أو غير متفرغة مع واجبات قد تشمل ” حفظ البيانات وإدخال البيانات ” تريد أن تشير إلى الطرق التي أخذت بها تلك الواجبات وتجاوزتها لإحداث فرق على سبيل المثال ، قد يكون ما سبق هو “إبقاء المكتب يعمل بسلاسة مع إدخال بيانات سريع” .
عدم شرح “لماذا”
لا يكفي مجرد ذكر بيانات الاعتماد الخاصة بك ؛ تحتاج إلى إثباتهم من خلال تبرير سبب اختيارك القيام بأنشطة معينة من حيث تطويرك الشخصي والمهني ، يجب عليك بعد ذلك توضيح المهارات الناتجة التي اكتسبتها على سبيل المثال ، تعتبر مناقشة الأنشطة اللاصفية الخاصة بك أمرًا مهمًا للغاية حيث توفر لك اهتمامًا خاصًا بأي مناصب المسؤولية التي تشغلها وتوضح ما أخذته من التجربة كقاعدة عامة ، تمنحك السير الذاتية المتوسطة “ماذا” على سبيل المثال ، الدرجات أو الوظائف التي شغلها هذا الشخص تقدم السير الذاتية الرائعة أيضًا “الأسباب” على سبيل المثال لماذا اختار هذا الشخص تلك الدرجة أو المجتمع .
تجاهل الفجوات في تاريخ عملك
الفجوات في تاريخ التوظيف شائعة إلى حد ما ونادراً ما تمثل مشكلة طالما تم شرحها ، لا داعي للقلق بشأن الفجوات التي تدوم أسبوعين ولكن إذا كنت قد توقفت عن العمل لعدة أشهر(أو حتى سنوات) فعليك أن تشرح السبب بوضوح ودقة ، سيتم النظر في أي تغيب غير مفسر بهذا الطول بشك من قِبل أرباب العمل المحتملين وسوف يعطي انطباعًا بأنك كنت خاملاً خلال هذا الوقت ، لا تخف من السماح لمقدمي التوظيف بمعرفة أنك استغرقت بعض الوقت للتطوع أو رعاية أحد أقاربك المرضى أو السفر حول العالم ، لا يوجد أي عار في إبلاغ أصحاب العمل بفترة تقضيها خارج العمل بسبب المرض أو الحالة الطبية أو التكرار .
سبعة أخطاء عند كتابة السيرة الذاتية
سوف تواجه منافسة قوية للحصول على وظيفة حلمك، لزيادة فرص النجاح ابتعد عن الأخطاء السبعة الأكثر شيوعًا في السير الذاتية، يستغرق التجميع في طلب الوظيفة المثالي وقتًا، وبعد العمل الشاق من المحبط الاعتقاد بأن سيرتك الذاتية يمكن أن تُرفض عند العقبة الأولى بفضل خطأ يمكن تجنبه بسهولة، في حين أن معظمنا لديه فكرة عن كيفية كتابة السيرة الذاتية فمن السهل وبشكل مفاجئ ارتكاب أخطاء أساسية وإذا لم تكن على دراية بما هي عليه فقد يكلفك ذلك وظيفة .
سوء التنسيق
السيرة الذاتية غير الواضحة وسهلة القراءة هي إقبال كبير على أصحاب العمل في المتوسط يقضي أرباب العمل حوالي ثماني ثوان في مراجعة كل سيرة ذاتية مما يترك لك القليل من الوقت لإعطاء انطباع أول جيد لذلك من المهم الحفاظ على سيرتك الذاتية موجزة حتى يمكن استيعابها بسرعة ، يجب أن يكون القالب الذي تختاره متابعًا عند إنشاء سيرتك الذاتية مرتبًا بعد انهائها تجنب المخططات المربكة واحذر من استخدام خطوط وأحجام مختلفة ، “استخدم خطًا معقول الحجم (لا يقل حجمه عن 10) هوامش بالحجم الطبيعي ، تأكد من وجود قدر كبير من المساحة البيضاء ، وإذا كنت تستطيع استخدام نقاط نقطية بدلاً من فقرات وجمل كاملة فعليك استخدامها” ، قبل طباعة سيرتك الذاتية أو إرسالها احفظها واقضي بعض الوقت بعيدًا عنها يقترح بيتر فوكس مستشار الوظائف في جامعة دورهام العودة إليها للمرة الثانية لفحص كيفية ظهور كل شيء على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك “تشوش أو غير منظم والفوضى هي ثلاث خصائص لا ينبغي أن تكون في السيرة الذاتية الخاصة بك ” .
الفشل في تصميم التطبيق الخاص بك
عندما يتعلق الأمر بالسير الذاتية مقاس واحد لا يناسب الجميع يجب أن يكون كل ما تقوم بتضمينه مخصصًا تمامًا للشركة والدور الذي تتقدم به هذا سيجعل من السهل على المجندين أن يروا أنك المرشح المثالي ، إن المجندين يمكن أن يشعروا على الفور ما إذا كنت قد قمت بتقييم متطلبات الوظيفة بما فيه الكفاية ، إن تقييم مهاراتك التي تتطابق مع مواصفات الوظيفة بشكل أكثر فاعلية سيمنحك أفضل فرصة للنجاح ، “لا تخافوا لإزالة التجارب غير ذات صلة” ، “حتى إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على أدوار مماثلة مع منظمات مختلفة ، فتحقق من متطلباتها المحددة وقم بتعديلها وفقًا لذلك” .
السيرة الذاتية هي أداة تسويقية لك بل انها بكرة التمييز ، مع كل الأشياء الأكثر صلة بكل وظيفة معينة تتقدم لها، قد يكون لديك سيرة ذاتية رئيسية بها كل شيء ولكن يجب عليك تخصيص ما ترسله لكل وظيفة ، خاصة إذا كنت تتقدم لمجموعة متنوعة من الوظائف في قطاعات مختلفة .
الأخطاء الإملائية
لا توجد أعذار للأخطاء الإملائية حتى لو لم تكن الإنجليزية هي لغتك الأولى تعد السيرة الذاتية الخالية من الأخطاء أمرًا حيويًا في عرض الدقة والاهتمام بالتفاصيل ، لذا تحقق من كل شيء حتى تفاصيل الاتصال الخاصة بك التدقيق الإملائي وتصحيح سيرتك الذاتية بنفسك قبل مطالبة الآخرين بإلقاء نظرة انتقادية على المستند ، قلل من خطر ارتكاب الأخطاء من خلال قضاء وقتك لا تترك كتابة سيرتك الذاتية حتى اللحظة الأخيرة ، يتم رصدها بسهولة يفسر بيتر قائلاً : “نادراً ما يتم التسامح مع أخطاء الإهمال “تجنب الرفض الذي لا داعي له من خلال التحقق ببطء وبدقة” ، حتى بالنسبة للوظائف التي لا تتضمن الكتابة فأنت تريد أن تحقق أفضل انطباع يضيف كاسي : “هناك طريقة رائعة لمعرفة ما إذا كان هناك خطأ إملائي أو نحوي هو تغيير الخط والحجم واللون مؤقتًا يمكن أن يخدع عقلك إلى التفكير في أنه جزء جديد من الكتابة” .
الكذب
عندما تحاول الوصول إلى الباب وإقناع أصحاب العمل المحتملين فمن المغري أن تكون اقتصاديًا مع الحقيقة لأنه من سيفحصها ، أليس كذلك؟ خطأ من السهل إثبات الوقائع في سيرتك الذاتية لذا لا تفترض أبدًا أن المجندين لن يقوموا باستفسارات للقيام بذلك ، إعطاء دفعة جامعتك مدعيا أنك قد التحقت بالجامعة عندما لا تفعل ذلك ، فإن الكذب بشأن المسمى الوظيفي الحالي أو تزيين فترة من الخبرة في العمل لن يفيدك أي نكهات على المدى الطويل . في أحسن الأحوال ستكون أكاذيبك واضحة وسيتم رفض سيرتك الذاتية في أسوأ الأحوال ، قد تتم دعوتك لإجراء مقابلة حيث يمكنك إما السفر بنفسك أو طرح الأسئلة التي لا تستطيع الإجابة عليها ماذا يمكن أن يكون أسوأ من إحراج نفسك في مقابلة؟ ماذا عن الذهاب إلى السجن؟ الكذب على سيرتك الذاتية هو جريمة جنائية ، بدلاً من استخدام وقتك وطاقتك لتلفيق حقائق نصف كاملة وافتراءات افتراضية استخدمها بدلاً من ذلك لبيع المؤهلات والمهارات والخبرات التي لديك بالفعل .
عدم وجود أدلة
من السهل أن تصدر بيانات عامة فارغة على سيرتك الذاتية عندما تحاول الوفاء بموعد نهائي ضيق للتطبيق ومع ذلك ، فإن الفشل في إثبات مهاراتك وإنجازاتك وتجاربك بفعالية قد يكون خطأً كبيراً ، يجب عليك تحديد نجاحاتك كلما كان ذلك ممكنًا ولكن ليس على حساب قابلية قراءة السيرة الذاتية “سوف يقوم القائمون بالتجنيد بتقييم ليس فقط ما قمت به ولكن أيضًا مهارات الاتصال المكتوبة الخاصة بك” ، “الكتابة بإيجاز ولكن ذات مغزى أمر بالغ الأهمية لأن هذا عنصر أساسي في العديد من وظائف الخريجين” .
يشير كاسي إلى أنه لا ينبغي عليك التركيز فقط على الأشياء التي قمت بها ولكن أيضًا على الأشياء التي حققتها “على مستوى المبتدئين هناك احتمالات كبيرة لأن تجربتك السابقة كانت مؤقتة أو طوعية أو غير متفرغة مع واجبات قد تشمل ” حفظ البيانات وإدخال البيانات ” تريد أن تشير إلى الطرق التي أخذت بها تلك الواجبات وتجاوزتها لإحداث فرق على سبيل المثال ، قد يكون ما سبق هو “إبقاء المكتب يعمل بسلاسة مع إدخال بيانات سريع” .
عدم شرح “لماذا”
لا يكفي مجرد ذكر بيانات الاعتماد الخاصة بك ؛ تحتاج إلى إثباتهم من خلال تبرير سبب اختيارك القيام بأنشطة معينة من حيث تطويرك الشخصي والمهني ، يجب عليك بعد ذلك توضيح المهارات الناتجة التي اكتسبتها على سبيل المثال ، تعتبر مناقشة الأنشطة اللاصفية الخاصة بك أمرًا مهمًا للغاية حيث توفر لك اهتمامًا خاصًا بأي مناصب المسؤولية التي تشغلها وتوضح ما أخذته من التجربة كقاعدة عامة ، تمنحك السير الذاتية المتوسطة “ماذا” على سبيل المثال ، الدرجات أو الوظائف التي شغلها هذا الشخص تقدم السير الذاتية الرائعة أيضًا “الأسباب” على سبيل المثال لماذا اختار هذا الشخص تلك الدرجة أو المجتمع .
تجاهل الفجوات في تاريخ عملك
