كيفية كتابة رسائل التغطية للشركات

كيفية كتابة رسائل التغطية للشركات

جزءًا أساسيًا من أي طلب وظيفة يجب أن تكون رسالة الغلاف جذابة وموجزة ، ما هو خطاب الغلاف او رسالة التغطية ؟

وهي مستند يتم إرساله إلى جانب سيرتك الذاتية عند التقدم للوظائف إنه بمثابة مقدمة شخصية ويساعد على بيع طلبك ، خطاب التغطية ضروري لأنه يتيح لك الفرصة لشرح لصاحب العمل لماذا أنت أفضل مرشح لهذا المنصب ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تسليط الضوء على المهارات والخبرات ذات الصلة ؛ لذلك يجب عليك دائمًا كتابة خطاب التغطية الخاص بك مع الوضع الذي تتقدم إليه في الاعتبار ، حتى لا تخلط بينك وبين بياناتك الشخصية عن سيرتك الذاتية ، يجب أن تكمل خطابات الغلاف سيرتك الذاتية ولكن لا تكررها ، الإجماع العام بين المجندين عندما يتعلق الأمر بطول هذه الوثائق هو كلما كان ذلك أفضل أقصر عادةً من ثلاث إلى خمس فقرات قصيرة يجب ألا تتجاوز أحرف الغلاف صفحة A4 واحدة .

في حالة إرسالها إلكترونيًا ضع النص في نص البريد الإلكتروني بدلاً من كونه مرفقًا لتجنب اكتشافه بواسطة عوامل تصفية البريد العشوائي، يجب أن تشتمل الطلبات دائمًا على خطاب تغطية ما لم يرشدك إعلان الوظيفة بشكل مختلف .

 كيف تكتب خطاب تغطية

احتفظ بخطاب التغطية بإيجاز مع التأكد من أنه يؤكد ملاءمتك للوظيفة ، يمكن تقسيمها إلى الأقسام التالية :

  • الفقرة الأولى : يجب أن يوضح البيان الافتتاحي سبب كتابة الرسالة ، ابدأ بالإشارة إلى المكان الذي تتقدم إليه ، والمكان الذي رأيت الإعلان عنه وعندما تكون متاحًا لبدء العمل .

  • الفقرة الثانية : قم بتغطية سبب كونك مناسبًا لهذا المنصب ، وما الذي جذبك إلى هذا النوع من العمل ، ولماذا كنت مهتمًا بالعمل لدى الشركة وما يمكنك تقديمه للمؤسسة .

  • الفقرة الثالثة : تسليط الضوء على الخبرة ذات الصلة وإظهار كيف تتوافق مهاراتك مع المتطلبات المحددة لوصف الوظيفة ، لخص أي نقاط قوة إضافية وشرح كيف يمكن أن تفيد هذه الشركة .

  • الفقرة الأخيرة : استخدم الفقرة الختامية لتقريب خطابك ، كرر اهتمامك بالدور وبيّن رغبتك في مقابلة شخصية الآن هو الوقت المناسب لذكر أي تواريخ غير متوفرة ، انتهي من شكر صاحب العمل وقل كيف تتطلع إلى تلقي رد ، بمجرد الانتهاء من قراءة الوثيقة وقطع أي كلمات وجمل لا لزوم لها ، لا تملأ المساحة بتكرار ما تمت تغطيته بالفعل في سيرتك الذاتية .

 كيفية معالجة خطاب تغطية

حاول دائمًا توجيه خطاب التغطية الخاص بك مباشرةً إلى الشخص الذي سيقرأه ، ضع في اعتبارك أنك على الأرجح ستتلقى ردًا إذا قمت بإرساله إلى الشخص المناسب ، عادة ما تتضمن المواضع المعلن عنها اسم جهة اتصال ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المفيد أن نأخذ الوقت الكافي لمعرفة الجهة التي ينبغي توجيه الرسالة إليها ، يمكنك القيام بذلك عن طريق البحث في موقع الشركة على الويب للحصول على تفاصيل حول مدير التوظيف أو يمكنك الاتصال بالمؤسسة لتسأل من يجب أن توجه خطابك إليه لا تخف من القيام بذلك ، فإن العديد من أرباب العمل يقدرون لك قضاء الوقت والمبادرة للقيام بذلك .

إذا كنت تكافح للعثور على جهة اتصال محددة ولم تستطع ، فيمكنك استخدام تحية عامة مثل : سيدي العزيز/سيدتي ، عزيزي مدير التوظيف، عزيزي مدير الموارد البشرية .

ومع ذلك ، يجب استخدام التحيات العامة فقط بعد استنفاذ طرق البحث عن جهة اتصال محددة ، تعتمد طريقة تسجيلك لخطاب التغطية على كيفية معالجتك له ، إذا قمت بتضمين جهة اتصال محددة فقم بإغلاق جهة الاتصال الخاصة بك  “تفضلوا بقبول فائق الاحترام” ، ‘yours sincerely’ ، إذا كنت تستخدم تحية عامة فاستكمل بعبارة ‘yours faithfully’ .

نصائح لرسالة التغطية المثالية

مع تلقي أصحاب العمل في كثير من الأحيان الكثير من الطلبات لكل وظيفة شاغرة ، تحتاج إلى التأكد من أن خطاب التغطية الخاص بك يعطي انطباع دائم للأسباب الصحيحة ، فيما يلي بعض النصائح لزيادة فرص النجاح :

  • تخصيص المؤسسة يجب عليك إعادة كتابة خطاب التغطية الخاص بك في كل مرة تتقدم فيها للحصول على منصب لاستهداف الشركة ، إرسال رسالة عامة لجميع الوظائف نادرًا ما يؤدي إلى نتائج إيجابية ويمكن لمقدمي التوظيف اكتشاف قلة الوقت والجهد من مسافة ميل واحد عند تكرارها .

  • التدقيق لا تعتمد أبدًا على برنامج تدقيق إملائي للكمبيوتر لالتقاط كل خطأ ، قم بطباعة خطاب الغلاف الخاص بك وتحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية قبل نقلها إلى أحد أفراد العائلة أو صديق للنظر فيه تأكد أيضًا من صحة تفاصيل الاتصال الخاصة بك واسم الشركة 

  • التنسيق العرض التقديمي مهم لذا ستحتاج إلى تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك بشكل صحيح تأكد من أن المستند مرتب قدر الإمكان ، واستخدم نفس الخط والحجم الذي تستخدمه في سيرتك الذاتية وإذا كنت ترسله عبر المنشور أو تقوم بتسليمه باستخدام ورق أبيض عادي جيد النوعية لطباعته .

  • حدد البريد الالكتروني إنها نقاط البيع الفريدة الخاصة بك كن إيجابيا بشأن ما لديك لتقدمه ، وحدد بوضوح كيف تلبي مهاراتك وخبراتك تلك المطلوبة في الوصف الوظيفي ، أظهر لماذا أنت المرشح المثالي .

  • قم بتضمين أمثلة قم بعمل نسخة احتياطية من المطالبات في خطاب التغطية الخاص بك مع أدلة أو أمثلة حقيقية توضح كيف ومتى استخدمت مهاراتك وخبراتك .

إذا كنت طالبًا أو خريجًا حديثًا ، يمكنك تحديد موعد مع وظائف جامعتك وخدمة التوظيف للوصول إلى مزيد من المساعدة عند كتابة خطاب التغطية الخاص بك ، ستكون قادرًا على التحدث مع المستشارين المدربين خصيصًا ، أو بطلب خطاب التغطية من موقعنا تاج الوظائف والحصول على ما يجب تضمينه وإلقاء نظرة احترافية على طلبك قبل الإرسال بأسعار رمزية .

اترك تعليقاً

Required fields are marked *