كيف تكتب رسائل التغطية

كيف تكتب رسائل التغطية

هل تحتاج إلى كتابة خطاب تغطية للتقدم لوظيفة؟ في معظم الحالات، الجواب نعم. قد يُحدث خطاب التغطية الخاص بك فرقًا بين الحصول على مقابلة عمل أو تجاهل سيرتك الذاتية، لذلك من المنطقي تخصيص الوقت والجهد اللازمين لكتابة خطابات تغطية فعالة.

إليك جميع المعلومات التي تحتاجها لكتابة خطاب تغطية يجذب طلبك. راجع هذه النصائح لمعرفة ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف، وكيفية تنسيقه، وأمثلة للعديد من خطابات الغلاف المكتوبة بشكل احترافي.

ما هي رسالة الغلاف؟

قبل البدء في كتابة خطاب الغلاف، يجب أن تتعرف على الغرض من المستند. خطاب الغلاف هو مستند يتم إرساله مع سيرتك الذاتية لتقديم معلومات إضافية عن مهاراتك وخبراتك.

يقدم الخطاب معلومات مفصلة عن سبب أهليتك للوظيفة التي تتقدم لها. لا تكرر ببساطة ما ورد في سيرتك الذاتية – بدلاً من ذلك، قم بتضمين معلومات محددة حول سبب توافقك القوي مع متطلبات وظيفة صاحب العمل. فكر في خطاب الغلاف الخاص بك على أنه عرض ترويجي للمبيعات من شأنه تسويق أوراق اعتمادك ومساعدتك في الحصول على المقابلة. على هذا النحو، تريد التأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك يعطي أفضل انطباع عن الشخص الذي يراجعها.

عادةً ما يرافق خطاب الغلاف كل سيرة ذاتية ترسلها. يستخدم أصحاب العمل خطابات الغلاف كطريقة لفحص المتقدمين للوظائف المتاحة وتحديد المرشحين الذين يرغبون في مقابلتهم. إذا طلب صاحب العمل خطاب تغطية، فسيتم إدراجه في إعلان الوظيفة. حتى إذا لم تطلب الشركة واحدة، فقد ترغب في تضمينها على أي حال سيظهر أنك بذلت بعض الجهد الإضافي في طلبك.

الأنواع المختلفة من خطابات الغلاف:

هناك ثلاثة أنواع عامة من خطابات الغلاف اختر نوع الحرف الذي يتناسب مع سبب كتابتك.

  • رسالة طلب الذي يستجيب لفتح فرص العمل تم نشرها.

  • خطاب التنقيب التي يستفسر عن المناصب الممكنة.

  • رسالة الشبكات التي تطلب المعلومات والمساعدة في البحث عن وظيفة.

عندما تتقدم لوظيفة تم نشرها من قبل شركة تقوم بالتوظيف، فسوف تستخدم نمط “خطاب الطلب”.

ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك

يجب أن تكمل رسالة الغلاف سيرتك الذاتية، لا أن تكررها والغرض منه هو تفسير السيرة الذاتية الواقعية والموجهة نحو البيانات وإضافة لمسة شخصية إلى طلبك للتوظيف. اكتشف المزيد حول الاختلافات بين السيرة الذاتية ورسالة الغلاف للتأكد من أنك تبدأ في كتابة خطاب التقديم الخاص بك بالطريقة الصحيحة.

غالبًا ما يكون خطاب الغلاف هو أول اتصال كتابي لك مع صاحب عمل محتمل، مما يخلق انطباعًا أوليًا مهمًا. يمكن لشيء قد يبدو وكأنه خطأ صغير، مثل خطأ إملائي، أن يتسبب في حذف تطبيقك من القائمة على الفور. من ناحية أخرى، حتى لو كان خطاب التقديم الخاص بك خاليًا من الأخطاء ومكتوبًا بشكل مثالي، إذا كان عامًا (ولا يشير إلى الشركة، أو إلى أي تفاصيل في الوصف الوظيفي) فمن المحتمل أيضًا أن يتم رفضه من قبل التعيين مدير.

تشرح رسائل الغلاف الفعالة أسباب اهتمامك بالمنظمة المحددة وتحدد المهارات أوالخبرات الأكثر صلة حدد مدى الصلة بالموضوع من خلال قراءة الوصف الوظيفي بعناية، وتقييم المهارات المطلوبة ومطابقتها مع مهاراتك الخاصة.

فكر في الحالات التي طبقت فيها تلك المهارات، وكيف ستكون فعالًا في الوظيفة المتاحة، راجع قائمة بما يجب تضمينه في خطاب الغلاف لوظيفة ما قبل أن تبدأ.

ماذا تترك رسالة الغلاف الخاصة بك

هناك بعض الأشياء التي لا تحتاج إلى تضمينها في رسائل الغلاف التي تكتبها. الرسالة تتعلق بمؤهلاتك للوظيفة، وليس عنك شخصيًا. ليست هناك حاجة لمشاركة أي معلومات شخصية عنك أو عن عائلتك فيها. إذا لم تكن لديك جميع المؤهلات التي يبحث عنها صاحب العمل، فلا تذكرها. بدلاً من ذلك، ركز على بيانات الاعتماد التي لديك والتي تتطابق. لا تذكر الراتب إلا إذا طلبت الشركة متطلبات راتبك. إذا كانت لديك أسئلة حول الوظيفة أو الراتب أو الجدول الزمني أو المزايا، فليس من المناسب ذكرها في الرسالة.

الشيء الوحيد المهم هو عدم الكتابة كثيرًا. اجعل رسالتك مركزة وموجزة وطول بضع فقرات. من المهم نقل معلومات كافية فقط لإغراء مدير التوظيف بالاتصال بك لإجراء مقابلة، إذا كنت تكتب كثيرًا، فمن المحتمل ألا تتم قراءتها.

تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك

من المهم جدًا أن يتم تخصيص خطاب التغطية الخاص بك لكل وظيفة تتقدم إليها. هذا يعني أكثر من مجرد تغيير اسم الشركة في نص الرسالة، يجب تخصيص كل خطاب تغطية تكتبه ليشمل:

  • الوظيفة التي تتقدم له قم بتضمين المسمى الوظيفي في الفقرة الافتتاحية.

  • كيف علمت عن الوظيفة والإحالة إذا كان لديك واحدة.

  • لماذا أنت مؤهل للوظيفة كن محددًا.

  • ما يجب عليك تقديمه لصاحب العمل، ولماذا تريد العمل في هذه الشركة المحددة طابق مهاراتك مع الوصف الوظيفي، واقرأ مهمة المنظمة وقيمها وأهدافها لتذكرها في رسالتك.

  • شكرا لك على النظر في الوظيفة.

إليك المزيد حول كيفية تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك.

إرشادات كتابة رسالة الغلاف

إليك مخطط تفصيلي للعناصر التي يجب تضمينها في كل خطاب تغطية:

ينبغي أن تبدأ خطاب غطاء مع كل من ومعلومات الاتصال لصاحب العمل (الاسم، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني) تليها التاريخ. إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا وليس خطابًا فعليًا، فقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة، بعد توقيعك.

يجب أن تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك:
– الاسم الأول واسم العائلة.
– عنوان الشارع.
– المدينة، البريد الإلكتروني.
– الهاتف البريدي للدولة.

التحية
ابدأ تحية خطاب الغلاف الخاص بك بـ “اسم العائلة دكتور / السيد / السيدة.” إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت جهة الاتصال الخاصة بك ذكرًا أم أنثى، فيمكنك كتابة الاسم الكامل. إذا كنت لا تعرف اسم صاحب العمل، فاكتب ببساطة، “عزيزي مدير التوظيف.” هذا أفضل من العام والرسمي، ” لمن يهمه الأمر. “

مقدمة
ابدأ مقدمتك بذكر الوظيفة التي تتقدم لها. اشرح أين سمعت عن الوظيفة، خاصة إذا سمعت عنها من جهة اتصال مرتبطة بالشركة. اذكر بإيجاز كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع الشركة و / أو المنصب سيعطي هذا لصاحب العمل معاينة لبقية رسالتك. هدفك في المقدمة هو جذب انتباه القارئ للبدء.

النص
في فقرة أو فقرتين، اشرح سبب اهتمامك بالوظيفة ولماذا تجعلك مرشحًا ممتازًا لهذا المنصب. اذكر المؤهلات المحددة المدرجة في إعلان الوظيفة، واشرح كيف تفي بهذه المؤهلات. لا تعيد صياغة سيرتك الذاتية فحسب، بل قدم أمثلة محددة توضح قدراتك.

تذكر أن الأفعال تتحدث بصوت أعلى من الكلمات، لذلك لا “تخبر” القارئ أنك، على سبيل المثال، لاعب فريق رائع يتمتع بمهارات اتصال قوية واهتمام ممتاز بالتفاصيل. بدلاً من ذلك، استخدم أمثلة ملموسة من خبرتك في العمل “لإظهار” هذه السمات أثناء العمل.

الخاتمة
في القسم الختامي من خطاب الغلاف الخاص بك، أعد صياغة كيف تجعلك مهاراتك مناسبًا للشركة و / أو المنصب. إذا كان لديك مساحة (تذكر، تمامًا مثل سيرتك الذاتية، يجب ألا يزيد خطاب الغلاف الخاص بك عن صفحة واحد، اذكر أنك ترغب في الحصول على فرصة لإجراء مقابلة أو مناقشة فرص العمل. اشرح ما ستفعله للمتابعة، ومتى ستفعل ذلك. اشكر صاحب العمل على تفكيره.

التوقيع
استخدم إغلاقًا مجانيًا (أتمنى لك كل خير، تحياتي الحارة، فضل الأمنيات، مع تحياتي، مع الاحترام لك، شكرا جزيلا، تفضلوا بقبول فائق الاحترام، مع خالص التقدير، مع خالص الشكر)، ثم قم بإنهاء خطاب الغلاف الخاص بك بتوقيعك بخط اليد، متبوعًا باسمك المكتوب. إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا، فما عليك سوى تضمين اسمك المكتوب، متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بك، بعد كلمات الإغلاق.

قم بتنسيق خطاب الغلاف الخاص بك

يجب أن يتم تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك مثل خطاب عمل احترافي. يجب أن يتطابق الخط مع الخط الذي استخدمته في سيرتك الذاتية، ويجب أن يكون بسيطًا وسهل القراءة. تعمل الخطوط الأساسية مثل  Arial و Caliber و Georgia و Veranda و Times New Roman بشكل جيد. من السهل قراءة حجم الخط الذي يبلغ 10 أو 12 نقطة. الهوامش القياسية هي 1 بوصة في أعلى الصفحة، وأسفلها، وعلى جانبيها الأيمن والأيسر.

أضف مسافة بين العنوان، التحية، كل فقرة، الختام، وتوقيعك. يمكنك تقليل حجم الخط والهامش للاحتفاظ بمستندك في صفحة واحدة، ولكن تأكد من ترك مساحة بيضاء كافية حتى يسهل قراءة رسالتك.

تحرير وتدقيق خطاب الغلاف الخاص بك

تذكر تعديل خطاب الغلاف وإثباته قبل إرساله. قد يبدو الأمر سخيفًا، ولكن تأكد من تضمين اسم صاحب العمل والشركة الصحيحين – عندما تكتب عدة أحرف تغطية في وقت واحد، فمن السهل ارتكاب خطأ. تعد طباعة الرسالة وقراءتها بصوت عالٍ طريقة جيدة لالتقاط الأخطاء المطبعية الصغيرة، مثل الكلمات المفقودة أو الجمل التي تبدو غريبة.

تحقق دائمًا من تهجئة اسم جهة الاتصال الخاصة بك، وكذلك اسم الشركة إذا كان ذلك ممكنًا، استعن بصديق أو أحد أفراد الأسرة للمساعدة في تدقيق خطاب الغلاف الخاص بك، حيث أن زوجين من العيون أفضل من واحد وحتى المراجعين المحترفين لا يكتشفون دائمًا أخطائهم.

اترك تعليقاً

Required fields are marked *