كيف تكتب رسالة تغطية شخصية؟
لقد سمعت من كثير من مديري التوظيف الذين يتساءلون عما إذا كانت كتابة خطاب الغلاف فنًا مفقودًا. أخبرني أحدهم أنه تلقى الكثير من رسائل الغلاف التي تكون أقصر من التغريدات، بما في ذلك رسالة تغطية تقول للتو “أتمنى لك يومًا سعيدًا”. وآخر قال، “يرجى عرض سيرتي الذاتية.”
لا يُفترض أن تكون كتابة رسالة الغلاف فنًا مفقودًا. ما يتوقعه أصحاب العمل في خطاب المقدمة وفقًا للشركات التي شملها الاستطلاع، إليك ما يتوقعون رؤيته في خطابات الغلاف:
المهارات المصممة من الوصف الوظيفي – 33٪
الوضوح (تحديد الوظيفة التي تم التقدم إليها) – 26٪
التفاصيل من السيرة الذاتية – 22٪
قيمتك (الشخصية) – 19٪
كما ترى، يتوقع أصحاب العمل خطابات تغطية شخصية توضح لهم سبب كونك مناسبًا جدًا لهذا المنصب ومرشحًا قيمًا يستحق قضاء الوقت في المقابلة.
ومع ذلك، دفاعًا عن المتقدمين الذين يرسلون خطابات تغطية كما لو كانوا 140 تغريدة شخصية، قد يكون من الصعب تبرير قضاء الوقت في كتابة خطاب تغطية مخصص، خاصةً عندما لا تتلقى ردًا من أصحاب العمل بعد الإرسال، في بعض الحالات، مئات من خطابات الغلاف والسير الذاتية.
يكون الأمر صعبًا عندما تبذل جهدًا في التقديم – مرارًا وتكرارًا – وتضيع تطبيقاتك في ” الثقب الأسود ” للإنترنت، لكن خلاصة القول هي أنه إذا طلب صاحب العمل خطاب تغطية، فأنت بحاجة إلى إرسال واحد – خطاب تغطية حقيقي، وليس جملة أو اثنتين.
من مصلحتك أن ترسل واحدة، حتى لو لم تكن مطلوبة، ولكن كيف تكتب رسالة تغطية شخصية:
– ابدأ بنموذج: إحدى الطرق لجعل كتابة خطاب الغلاف أسهل قليلاً هي البدء بقالب خطاب الغلاف. بعد ذلك، قم بتخصيصه ليشمل بعض المعلومات الأساسية حول مهاراتك وخبراتك. احفظ خطاب الغلاف كمستند Word مع اسم ملف يسهل التعرف عليه على سبيل المثال coverlettertemplate.doc.
في كل مرة تتقدم فيها للحصول على وظيفة، افتح مستند نموذج خطاب الغلاف الخاص بك وقم بإنشاء إصدار جديد من خطاب الغلاف الخاص بك. قم بإضافة الطابع الشخصي على قالب خطاب الغلاف الخاص بك الآن ليلائم متطلبات الوظيفة التي تريد التقدم إليها.
إليك ما ستحتاج إلى تخصيصه وتحديثه في قالب خطاب الغلاف:
– معلومات الاتصال: قم بتحرير قسم معلومات الاتصال لتضمين معلومات صاحب العمل الجديد. قم بتحرير التحية باسم مدير التوظيف الجديد، إذا كان لديك.
– الوظيفة المحددة: قم بتحرير الفقرة الأولى من رسالتك لتعكس الوظيفة التي تتقدم إليها والمكان الذي وجدت فيه المنشور، في الفقرة الأولى من خطاب الغلاف، يمكنك أيضًا مشاركة وباختصار سبب شغفك بالمنصب وما إذا كنت مناسباً لك. على سبيل المثال، “مع خبرتي X في (الصناعة) وشغفي بـ (وظائف / مهارات الوظيفة الأساسية xyz)، أعتقد أنني مرشح قوي لهذا المنصب.”
إذا تمت إحالتك إلى المنصب أو كنت تعرف شخصًا ما داخل الشركة، فإن الفقرة الأولى هي المكان المثالي لذكر الاتصال ملاحظة: تأكد دائمًا من اتصالك قبل كتابة اسمه.
– مهاراتك وخبرتك: قم بإضفاء الطابع الشخصي على جسم خطاب الغلاف وربط مهاراتك بالوصف الوظيفي. على الأرجح، سيكون هذا هو الجزء الأكثر تحديًا في العملية. إنه أيضًا الجزء الأكثر أهمية في خطاب الغلاف. هذا هو المكان الذي ستدافع فيه عن ترشيحك. في سيرتك الذاتية، قمت بإدراج مهاراتك وخبراتك. الآن، في خطاب التقديم الخاص بك، تريد التعمق أكثر، وإظهار لماذا يسمح لك مزيج المهارات والخبرات الخاص بك بأن تكون الموظف المثالي. خذ وقتًا إضافيًا لعرض شخصيتك، حتى تتمكن المنظمة من معرفة سبب كونك مرشحًا قويًا.
– إغلاق: لا تحتاج إلى تعديل خاص برسالتك وهي تحية الفقرة الختامية، والتوقيع.
– احفظ رسالتك: تأكد من حفظ خطاب الغلاف الخاص بك باسم ملف جديد (ملف حفظ باسم) بحيث يكون لديك نسخة من كل خطاب تغطية ترسله إلى أصحاب العمل.
التغيير والتبديل أسهل من البدء من الصفر. مع وجود النموذج في مكانه الصحيح، لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لكتابة خطاب تغطية مخصص. ستكون على يقين من أن تترك انطباعًا أفضل بكثير من خلال خطاب الغلاف المخصص لك مما لو كنت تكتب ببساطة، “هذه هي سيرتي الذاتية.”
نموذج رسالة الغلاف
هذا مثال على خطاب تغطية شخصي انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.
نموذج رسالة الغلاف (نسخة نصية)
مقدم الطلب من احمد
اسم الشارع
المنطقة، المدينة
الهاتف
@email.com
التــاريخ
اسم الشخص الذي تريد ارسالها له
مديرة الموارد البشرية (مثال)
اسم الشركة
العنوان ………، ………، ………
عزيزتي السيدة ……،
أكتب إليكم بخصوص الافتتاح الذي أدرجتموه لمدرس رئيسي للأطفال الصغار في مركز (……). لقد سررت برؤية فرصة لأنني أنهيت مؤخرًا درجة البكالوريوس في التعليم الابتدائي. ومع ذلك، أفضل التركيز على الأطفال في سن ما قبل المدرسة.
أثناء دراستي في (…….)، عملت بدوام جزئي في (…….)، وهو مركز للرعاية بالقرب من الكلية. خلال هذا الوقت، قمت بتطوير مهارات التدريس اللازمة للعمل مع الأطفال الصغار، بما في ذلك الصبر والقدرة على إنشاء خطط دروس بسيطة. تمكنت من العمل بشكل جيد مع زملائي المعلمين. علاوة على ذلك، حصلت على منصب قيادي مؤقت بينما كان القائد في إجازة طويلة، لذلك أعلم أنني مستعد لتحمل مسؤوليات هذا الدور.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية، ويمكنك الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني (@email.com) أو عبر الهاتف الخلوي (…….)أتطلع إلى لقائكم بشأن هذه الفرصة المثيرة.
بإخلاص،
مقدم الطلب (……..)
مثال على رسالة غلاف (البريد الإلكتروني)
الموضوع: الاسم الأول اسم العائلة – منصب مدير المتجر
أكتب للتقدم لشغل منصب مدير المتجر في (……)، كما هو مدرج في صفحة الوظائف على موقع الويب الخاص بك. لقد كنت متحمسًا لرؤية هذه الفرصة لأن لديّ خبرة لمدة عامين كمدير مساعد في متجر(…..).
تتناسب متطلباتكم مع مهاراتي تمامًا. لدي مهارات تواصل ومهارات ممتازة في التعامل مع الأشخاص وقد تمكنت من إدارة الجداول الزمنية والموظفين لمدة عامين.
بالإضافة إلى ذلك، أثناء تواجدي في الكلية، عملت بدوام جزئي في ورشة لإصلاح أجهزة الكمبيوتر وكنت في فريق (……) بالكلية لمدة ثلاث سنوات. لقد أرفقت سيرتي الذاتية للنظر فيها.
يمكنك الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني على @myemail.com وسأتصل بك الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كان بإمكاننا إيجاد وقت لمناقشة هذه الفرصة.
بإخلاص،
الاسم الأول اسم العائلة
عنوانك
بريدك الإلكتروني
رقم هاتفك
كيف تكتب رسالة تغطية شخصية؟
لقد سمعت من كثير من مديري التوظيف الذين يتساءلون عما إذا كانت كتابة خطاب الغلاف فنًا مفقودًا. أخبرني أحدهم أنه تلقى الكثير من رسائل الغلاف التي تكون أقصر من التغريدات، بما في ذلك رسالة تغطية تقول للتو “أتمنى لك يومًا سعيدًا”. وآخر قال، “يرجى عرض سيرتي الذاتية.”
لا يُفترض أن تكون كتابة رسالة الغلاف فنًا مفقودًا. ما يتوقعه أصحاب العمل في خطاب المقدمة وفقًا للشركات التي شملها الاستطلاع، إليك ما يتوقعون رؤيته في خطابات الغلاف:
المهارات المصممة من الوصف الوظيفي – 33٪
الوضوح (تحديد الوظيفة التي تم التقدم إليها) – 26٪
التفاصيل من السيرة الذاتية – 22٪
قيمتك (الشخصية) – 19٪
كما ترى، يتوقع أصحاب العمل خطابات تغطية شخصية توضح لهم سبب كونك مناسبًا جدًا لهذا المنصب ومرشحًا قيمًا يستحق قضاء الوقت في المقابلة.
ومع ذلك، دفاعًا عن المتقدمين الذين يرسلون خطابات تغطية كما لو كانوا 140 تغريدة شخصية، قد يكون من الصعب تبرير قضاء الوقت في كتابة خطاب تغطية مخصص، خاصةً عندما لا تتلقى ردًا من أصحاب العمل بعد الإرسال، في بعض الحالات، مئات من خطابات الغلاف والسير الذاتية.
يكون الأمر صعبًا عندما تبذل جهدًا في التقديم – مرارًا وتكرارًا – وتضيع تطبيقاتك في ” الثقب الأسود ” للإنترنت، لكن خلاصة القول هي أنه إذا طلب صاحب العمل خطاب تغطية، فأنت بحاجة إلى إرسال واحد – خطاب تغطية حقيقي، وليس جملة أو اثنتين.
من مصلحتك أن ترسل واحدة، حتى لو لم تكن مطلوبة، ولكن كيف تكتب رسالة تغطية شخصية:
– ابدأ بنموذج: إحدى الطرق لجعل كتابة خطاب الغلاف أسهل قليلاً هي البدء بقالب خطاب الغلاف. بعد ذلك، قم بتخصيصه ليشمل بعض المعلومات الأساسية حول مهاراتك وخبراتك. احفظ خطاب الغلاف كمستند Word مع اسم ملف يسهل التعرف عليه على سبيل المثال coverlettertemplate.doc.
في كل مرة تتقدم فيها للحصول على وظيفة، افتح مستند نموذج خطاب الغلاف الخاص بك وقم بإنشاء إصدار جديد من خطاب الغلاف الخاص بك. قم بإضافة الطابع الشخصي على قالب خطاب الغلاف الخاص بك الآن ليلائم متطلبات الوظيفة التي تريد التقدم إليها.
إليك ما ستحتاج إلى تخصيصه وتحديثه في قالب خطاب الغلاف:
– معلومات الاتصال: قم بتحرير قسم معلومات الاتصال لتضمين معلومات صاحب العمل الجديد. قم بتحرير التحية باسم مدير التوظيف الجديد، إذا كان لديك.
– الوظيفة المحددة: قم بتحرير الفقرة الأولى من رسالتك لتعكس الوظيفة التي تتقدم إليها والمكان الذي وجدت فيه المنشور، في الفقرة الأولى من خطاب الغلاف، يمكنك أيضًا مشاركة وباختصار سبب شغفك بالمنصب وما إذا كنت مناسباً لك. على سبيل المثال، “مع خبرتي X في (الصناعة) وشغفي بـ (وظائف / مهارات الوظيفة الأساسية xyz)، أعتقد أنني مرشح قوي لهذا المنصب.”
إذا تمت إحالتك إلى المنصب أو كنت تعرف شخصًا ما داخل الشركة، فإن الفقرة الأولى هي المكان المثالي لذكر الاتصال ملاحظة: تأكد دائمًا من اتصالك قبل كتابة اسمه.
– مهاراتك وخبرتك: قم بإضفاء الطابع الشخصي على جسم خطاب الغلاف وربط مهاراتك بالوصف الوظيفي. على الأرجح، سيكون هذا هو الجزء الأكثر تحديًا في العملية. إنه أيضًا الجزء الأكثر أهمية في خطاب الغلاف. هذا هو المكان الذي ستدافع فيه عن ترشيحك. في سيرتك الذاتية، قمت بإدراج مهاراتك وخبراتك. الآن، في خطاب التقديم الخاص بك، تريد التعمق أكثر، وإظهار لماذا يسمح لك مزيج المهارات والخبرات الخاص بك بأن تكون الموظف المثالي. خذ وقتًا إضافيًا لعرض شخصيتك، حتى تتمكن المنظمة من معرفة سبب كونك مرشحًا قويًا.
– إغلاق: لا تحتاج إلى تعديل خاص برسالتك وهي تحية الفقرة الختامية، والتوقيع.
– احفظ رسالتك: تأكد من حفظ خطاب الغلاف الخاص بك باسم ملف جديد (ملف حفظ باسم) بحيث يكون لديك نسخة من كل خطاب تغطية ترسله إلى أصحاب العمل.
التغيير والتبديل أسهل من البدء من الصفر. مع وجود النموذج في مكانه الصحيح، لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لكتابة خطاب تغطية مخصص. ستكون على يقين من أن تترك انطباعًا أفضل بكثير من خلال خطاب الغلاف المخصص لك مما لو كنت تكتب ببساطة، “هذه هي سيرتي الذاتية.”
نموذج رسالة الغلاف
هذا مثال على خطاب تغطية شخصي انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.
نموذج رسالة الغلاف (نسخة نصية)
مقدم الطلب من احمد
اسم الشارع
المنطقة، المدينة
الهاتف
@email.com
التــاريخ
اسم الشخص الذي تريد ارسالها له
مديرة الموارد البشرية (مثال)
اسم الشركة
العنوان ………، ………، ………
عزيزتي السيدة ……،
أكتب إليكم بخصوص الافتتاح الذي أدرجتموه لمدرس رئيسي للأطفال الصغار في مركز (……). لقد سررت برؤية فرصة لأنني أنهيت مؤخرًا درجة البكالوريوس في التعليم الابتدائي. ومع ذلك، أفضل التركيز على الأطفال في سن ما قبل المدرسة.
أثناء دراستي في (…….)، عملت بدوام جزئي في (…….)، وهو مركز للرعاية بالقرب من الكلية. خلال هذا الوقت، قمت بتطوير مهارات التدريس اللازمة للعمل مع الأطفال الصغار، بما في ذلك الصبر والقدرة على إنشاء خطط دروس بسيطة. تمكنت من العمل بشكل جيد مع زملائي المعلمين. علاوة على ذلك، حصلت على منصب قيادي مؤقت بينما كان القائد في إجازة طويلة، لذلك أعلم أنني مستعد لتحمل مسؤوليات هذا الدور.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية، ويمكنك الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني (@email.com) أو عبر الهاتف الخلوي (…….)أتطلع إلى لقائكم بشأن هذه الفرصة المثيرة.
بإخلاص،
مقدم الطلب (……..)
مثال على رسالة غلاف (البريد الإلكتروني)
الموضوع: الاسم الأول اسم العائلة – منصب مدير المتجر
أكتب للتقدم لشغل منصب مدير المتجر في (……)، كما هو مدرج في صفحة الوظائف على موقع الويب الخاص بك. لقد كنت متحمسًا لرؤية هذه الفرصة لأن لديّ خبرة لمدة عامين كمدير مساعد في متجر(…..).
تتناسب متطلباتكم مع مهاراتي تمامًا. لدي مهارات تواصل ومهارات ممتازة في التعامل مع الأشخاص وقد تمكنت من إدارة الجداول الزمنية والموظفين لمدة عامين.
بالإضافة إلى ذلك، أثناء تواجدي في الكلية، عملت بدوام جزئي في ورشة لإصلاح أجهزة الكمبيوتر وكنت في فريق (……) بالكلية لمدة ثلاث سنوات. لقد أرفقت سيرتي الذاتية للنظر فيها.
يمكنك الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني على @myemail.com وسأتصل بك الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كان بإمكاننا إيجاد وقت لمناقشة هذه الفرصة.
بإخلاص،
الاسم الأول اسم العائلة
عنوانك
بريدك الإلكتروني
رقم هاتفك
