لماذا وكيف تدرج الأرقام في سيرتك الذاتية
هل تريد جذب انتباه مدير التوظيف؟ عندما تعمل في وظيفة يتم فيها قياس إنجازاتك، فإن تضمين الأرقام في سيرتك الذاتية هو أفضل طريقة لجذب الانتباه إلى طلبك. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في مجال المبيعات، فإن سرد كيفية تجاوزك لأهدافك هو طريقة مؤكدة لإقناع صاحب العمل المحتمل.
يُعد إظهار ما حققته بطريقة قابلة للقياس مهمًا لأنواع الوظائف الأخرى أيضًا. حتى لو لم تكن في دور يتم تقييمك فيه بناءً على إنجازاتك القابلة للقياس، يمكن أن تساعدك الأرقام الموجودة في سيرتك الذاتية في الحصول على المقابلة.
لماذا ا؟ لأن دمج الأرقام في سيرتك الذاتية يُظهر لأصحاب العمل، في لمحة، ما أنجزته في العمل. من الجيد القول أنك جيد في عملك. إنه شيء آخر لإثبات أنه يمكنك تحقيق أهدافك وتجاوز التوقعات.
كل شيء في الأرقام
تعد إضافة الأرقام إلى سيرتك الذاتية طريقة رائعة لتثبت لأصحاب العمل أن لديك إنجازات مشروعة في تاريخ عملك. بالطبع، لن تكون كل إنجازاتك قابلة للقياس الكمي، لكن الكثير منها سيكون كذلك، هدفك هو معرفة الأرقام الأكثر أهمية لنجاحك وأفضل لغة لاستخدامها من أجل ابراز إنجازاتك .
نصائح لتضمين الأرقام في سيرتك الذاتية
ما هي أفضل طريقة لتضمين الأرقام في سيرتك الذاتية؟ ابدأ بتحديد أي نتائج لفريقك تعتبر مؤشرات رئيسية للنجاح. اسأل نفسك ما هي الاعتبارات النهائية لقسمك. ألست متأكدًا؟ اسأل زملائك عن رؤيتهم. قد يكون لديهم منظور مختلف تمامًا لتقديمه، على سبيل المثال، قد يُقاس نجاح قسمك بواحد أو أكثر من العوامل التالية:
اكتساب عملاء جدد.
إيرادات المبيعات.
تقليل التكاليف.
توفير في التكاليف.
زيادة في مشاهدات الصفحة.
زيادة في الأرباح.
زيادة مشاركة المستخدم.
مستوى التبرعات.
عدد القضايا المغلقة.
الاحتفاظ بالعميل.
تقييمات العملاء.
رضا العملاء.
حل الشكاوى.
عدد مخالفات السلامة.
نتائج المراجعة.
تخفيض تكاليف العمل الإضافي.
الاحتفاظ بالموظفين.
الحد من الخسارة.
نفسية الموظفين.
أوراق اعتماد فئة المجندين.
درجات الاختبار من قبل الطلاب.
وقت الاستجابة.
بعد ذلك، حدد المجالات الأساسية الأكثر تأثراً بعملك الفردي. حدد التغيير بمرور الوقت الناتج عن أفعالك، ضع أساسًا لأي من المؤشرات التي اخترتها. قد يكون خط الأساس مرتبطًا بالتقويم مثل بداية السنة أو ربع العمل. إذا كنت قد نفذت مبادرة جديدة، فسيكون خط الأساس هو حالة الأشياء قبل أن يبدأ هذا النشاط.
استخدم كلمات العمل
حدد كلمات العمل التي تتضمن تغييرًا لبدء عباراتك مثل زيادة، أو تقليل، أو تحسين، أو توسيع، أو حذف، أو إضافة، أو ضغط، أو تصغير، أو تقليم، أو تقليل، أو تقليص، أو تصغير، أو زيادة، أو نمو، أو ارتفاع، أو تكبير، أو تصغير، أو تقصير. هل تحتاج إلى مزيد من الأمثلة؟
كيفية قياس التغيير
حدد التغيير عن طريق تحديد رقم لتمثيل التغيير الذي ساعدت في إحداثه فمثلا:
تقليل وقت الانتظار للعملاء الجدد بنسبة 20٪ .
زيادة الساعات المدفوعة في الربع الثالث بنسبة 15٪ .
إذا كنت تواجه مشكلة في تعيين رقم دقيق، فقد تستخدم بعض اللغات التي تغير نطاق الكلام فمثلا:
زيادة درجات الاختبار بما لا يقل عن 10 نقاط.
زيادة درجات الاختبار بمقدار 10 – 20 نقطة.
قم بتضمين كيف حصلت على النتائج
قم بتضمين بعض الإشارات إلى كيف كنت قادرًا على توليد النتائج التي تقوم بتحديدها لزيادة تأثير عباراتك فمثلا:
زيادة المبيعات بنسبة 15٪ بعد تنفيذ برنامج حوافز الإحالة.
رفع متوسط تصنيف العملاء من 4.0 إلى 4.5 بعد إنشاء برنامج تدريبي جديد لخدمة العملاء.
المزيد من الخيارات لتضمين الأرقام في السيرة الذاتية
هناك طريقة أخرى لدمج الأرقام في سيرتك الذاتية وهي تمثيل حجم مخرجاتك أو مسؤولياتك بغض النظر عما إذا كان بإمكانك الاستشهاد بتغيير في المؤشرات الرئيسية فمثلا:
تم توليد ما معدله 110 ساعة مدفوعة الأجر شهريًا خلال الأشهر الستة الأولى من العام.
درس الرياضيات لأكثر من 120 طالبًا في الصف السادس من بينهم 12 طالبًا تم تشخيصهم بإعاقات التعلم.
يمكنك تضمين مؤشرات رقمية للالتزام بعملك إذا كنت على استعداد لإدامة هذا النمط مع صاحب عمل جديد. على سبيل المثال، يمكنك قول:
عملت 17 يومًا متتاليًا لإكمال المشروع في الوقت المحدد وفي ظل الميزانية.
عملت بمعدل 55 ساعة أسبوعيا لإتمام التدقيق قبل نهاية العام.
قم بعمل نسخة احتياطية من سيرتك الذاتية بالحقائق
تأكد من أن الأرقام التي تدمجها في سيرتك الذاتية دقيقة وستدعمها مراجعك. شارك سيرتك الذاتية مع المراجع حتى يكونوا على دراية بتأكيداتك المحددة. احفظ أي مستندات مثل تقييمات الأداء أو تقارير المبيعات التي تؤكد أرقامك.
لماذا وكيف تدرج الأرقام في سيرتك الذاتية
هل تريد جذب انتباه مدير التوظيف؟ عندما تعمل في وظيفة يتم فيها قياس إنجازاتك، فإن تضمين الأرقام في سيرتك الذاتية هو أفضل طريقة لجذب الانتباه إلى طلبك. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في مجال المبيعات، فإن سرد كيفية تجاوزك لأهدافك هو طريقة مؤكدة لإقناع صاحب العمل المحتمل.
يُعد إظهار ما حققته بطريقة قابلة للقياس مهمًا لأنواع الوظائف الأخرى أيضًا. حتى لو لم تكن في دور يتم تقييمك فيه بناءً على إنجازاتك القابلة للقياس، يمكن أن تساعدك الأرقام الموجودة في سيرتك الذاتية في الحصول على المقابلة.
لماذا ا؟ لأن دمج الأرقام في سيرتك الذاتية يُظهر لأصحاب العمل، في لمحة، ما أنجزته في العمل. من الجيد القول أنك جيد في عملك. إنه شيء آخر لإثبات أنه يمكنك تحقيق أهدافك وتجاوز التوقعات.
كل شيء في الأرقام
تعد إضافة الأرقام إلى سيرتك الذاتية طريقة رائعة لتثبت لأصحاب العمل أن لديك إنجازات مشروعة في تاريخ عملك. بالطبع، لن تكون كل إنجازاتك قابلة للقياس الكمي، لكن الكثير منها سيكون كذلك، هدفك هو معرفة الأرقام الأكثر أهمية لنجاحك وأفضل لغة لاستخدامها من أجل ابراز إنجازاتك .
نصائح لتضمين الأرقام في سيرتك الذاتية
ما هي أفضل طريقة لتضمين الأرقام في سيرتك الذاتية؟ ابدأ بتحديد أي نتائج لفريقك تعتبر مؤشرات رئيسية للنجاح. اسأل نفسك ما هي الاعتبارات النهائية لقسمك. ألست متأكدًا؟ اسأل زملائك عن رؤيتهم. قد يكون لديهم منظور مختلف تمامًا لتقديمه، على سبيل المثال، قد يُقاس نجاح قسمك بواحد أو أكثر من العوامل التالية:
اكتساب عملاء جدد.
إيرادات المبيعات.
تقليل التكاليف.
توفير في التكاليف.
زيادة في مشاهدات الصفحة.
زيادة في الأرباح.
زيادة مشاركة المستخدم.
مستوى التبرعات.
عدد القضايا المغلقة.
الاحتفاظ بالعميل.
تقييمات العملاء.
رضا العملاء.
حل الشكاوى.
عدد مخالفات السلامة.
نتائج المراجعة.
تخفيض تكاليف العمل الإضافي.
الاحتفاظ بالموظفين.
الحد من الخسارة.
نفسية الموظفين.
أوراق اعتماد فئة المجندين.
درجات الاختبار من قبل الطلاب.
وقت الاستجابة.
بعد ذلك، حدد المجالات الأساسية الأكثر تأثراً بعملك الفردي. حدد التغيير بمرور الوقت الناتج عن أفعالك، ضع أساسًا لأي من المؤشرات التي اخترتها. قد يكون خط الأساس مرتبطًا بالتقويم مثل بداية السنة أو ربع العمل. إذا كنت قد نفذت مبادرة جديدة، فسيكون خط الأساس هو حالة الأشياء قبل أن يبدأ هذا النشاط.
استخدم كلمات العمل
حدد كلمات العمل التي تتضمن تغييرًا لبدء عباراتك مثل زيادة، أو تقليل، أو تحسين، أو توسيع، أو حذف، أو إضافة، أو ضغط، أو تصغير، أو تقليم، أو تقليل، أو تقليص، أو تصغير، أو زيادة، أو نمو، أو ارتفاع، أو تكبير، أو تصغير، أو تقصير. هل تحتاج إلى مزيد من الأمثلة؟
كيفية قياس التغيير
حدد التغيير عن طريق تحديد رقم لتمثيل التغيير الذي ساعدت في إحداثه فمثلا:
تقليل وقت الانتظار للعملاء الجدد بنسبة 20٪ .
زيادة الساعات المدفوعة في الربع الثالث بنسبة 15٪ .
إذا كنت تواجه مشكلة في تعيين رقم دقيق، فقد تستخدم بعض اللغات التي تغير نطاق الكلام فمثلا:
زيادة درجات الاختبار بما لا يقل عن 10 نقاط.
زيادة درجات الاختبار بمقدار 10 – 20 نقطة.
قم بتضمين كيف حصلت على النتائج
قم بتضمين بعض الإشارات إلى كيف كنت قادرًا على توليد النتائج التي تقوم بتحديدها لزيادة تأثير عباراتك فمثلا:
زيادة المبيعات بنسبة 15٪ بعد تنفيذ برنامج حوافز الإحالة.
رفع متوسط تصنيف العملاء من 4.0 إلى 4.5 بعد إنشاء برنامج تدريبي جديد لخدمة العملاء.
المزيد من الخيارات لتضمين الأرقام في السيرة الذاتية
هناك طريقة أخرى لدمج الأرقام في سيرتك الذاتية وهي تمثيل حجم مخرجاتك أو مسؤولياتك بغض النظر عما إذا كان بإمكانك الاستشهاد بتغيير في المؤشرات الرئيسية فمثلا:
تم توليد ما معدله 110 ساعة مدفوعة الأجر شهريًا خلال الأشهر الستة الأولى من العام.
درس الرياضيات لأكثر من 120 طالبًا في الصف السادس من بينهم 12 طالبًا تم تشخيصهم بإعاقات التعلم.
يمكنك تضمين مؤشرات رقمية للالتزام بعملك إذا كنت على استعداد لإدامة هذا النمط مع صاحب عمل جديد. على سبيل المثال، يمكنك قول:
عملت 17 يومًا متتاليًا لإكمال المشروع في الوقت المحدد وفي ظل الميزانية.
عملت بمعدل 55 ساعة أسبوعيا لإتمام التدقيق قبل نهاية العام.
