ما لا يجب كتابته في رسائل الغلاف
يعد خطاب الغلاف جزءًا مهمًا من طلب الوظيفة الخاص بك. في بعض الحالات، يطلب أصحاب العمل تقديم خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية. في حالات أخرى، يكون خطاب الغلاف اختياريًا أو غير مطلوب. يمكن أن تعزز رسالة الغلاف طلبك للحصول على وظيفة. يمكن أن يكلفك ذلك أيضًا مقابلة إذا لم تتضمن المعلومات الصحيحة أو إذا كانت مكتوبة بشكل سيئ أو مهمل.
من الجيد دائمًا تقديم خطاب تغطية إذا كان لديك الخيار. يمكن لخطاب التغطية الخاص بك أن يحدث فرقًا بين اختيارك للمقابلة – أو لا. يمنحك فرصة لبيع مؤهلاتك لمدير التوظيف.
نصيحة
تمنحك رسالة الغلاف المكتوبة جيدًا الفرصة لتلخيص مهاراتك بحيث يستخلص أصحاب العمل الاستنتاجات الصحيحة حول مؤهلاتك أثناء مراجعة سيرتك الذاتية.
الغرض من خطاب الغلاف
من المهم أن توضح في خطاب التقديم كيف أن شخصيتك واهتماماتك ودوافعك ومعرفتك ومهاراتك وخبراتك تؤهلك للتميز في الوظيفة. هذه هي فرصتك لتظهر لصاحب العمل سبب كونك مرشحًا قويًا لهذا المنصب ويجب أن تؤخذ في الاعتبار.
ما لا يجب كتابته في خطاب الغلاف
ومع ذلك، هناك شيء مثل الكثير من المعلومات عندما يتعلق الأمر بكتابة رسالة الغلاف. يجب أن يكون خطاب التغطية قصيرًا وموجزًا ومركّزًا على ما يمكنك تقديمه لصاحب العمل. لست بحاجة إلى مشاركة المعلومات غير ذات الصلة أو المعلومات الشخصية أو أي شيء آخر لا يربطك بالمنصب الذي تتقدم إليه.
يجب أن تتجنب رسالتك ترك انطباع خاطئ عن ترشيحك. علاوة على ذلك، لا ينبغي أن يوفر معلومات عديمة الفائدة تجعل من الصعب على المجند التركيز على مؤهلاتك الأكثر إلحاحًا. فيما يلي 15 ملاحظة يجب عليك تجنبها في خطاب الغلاف الخاص بك:
1. أي أخطاء إملائية أو نحوية
يُنظر إلى خطاب الغلاف الخاص بك على أنه عينة من قدرتك ككاتب ودليل على اهتمامك بالتفاصيل. حتى الخطأ المطبعي البسيط أو الخطأ يمكن أن يخرجك من التنافس على الوظيفة. والأفضل من ذلك، إذا كان بإمكانك جعل شخص آخر يراجعها لك، فافعل ذلك أيضًا. قد يكون من الصعب أن نكتشف أخطائنا.
2. اسم الشركة الخطأ أو الاسم الخاطئ للشخص المسؤول عن الاتصال
تحققجيدًاللتأكد من أنك قمت بإرسال خطاب الغلاف الخاص بك إلى الشخص الصحيح في المؤسسة المناسبة. إذا فهمت الأمر بشكل خاطئ، فهذه معلومة تفيد بأنك تنتج مستنداتك بكميات كبيرة وقد تفتقر إلى الاهتمام بالتفاصيل. لا أحد يحب ذلك عندما يتم مناداتهم باسم خاطئ وهذا صحيح بشكل خاص عندما تقرأ رسائل من شخص يريدك أن توظفهم.
3. أي شيء غير صحيح
حقائق يمكن التحقق منها والأكاذيب هي أسباب لإلغاء العروض وفصل الموظفين. لقد سمعت من الباحثين عن عمل الذين كانوا في حالة من الذعر لأنهم بسطوا الحقيقة أوكذبوا في خطاب الغلاف أو السيرة الذاتية ولم يعرفوا كيفية تصحيح ذلك. أنت لا تريد أن تكون واحدًا من هؤلاء الأشخاص. تأكد من أن خطاب الغلاف يعكس بدقة مؤهلاتك للوظيفة. لا تزين تاريخ عملك أو مؤهلاتك. يمكن لأصحاب العمل التحقق من المراجع وأصحاب العمل السابقين.
4. الفقرات التي تكون طويلة جدًا سيتخطاها
الفقرات التي تكون طويلة جدًا سيتخطاها أصحاب العمل وينتقلون إلى سيرتك الذاتية مباشرة إذا كان من الصعب قراءتها. يجب أن تتضمن كل فقرة من رسالتك من 5 إلى 6 أسطر من النص مع ما لا يزيد عن ثلاث جمل في كل منها. قم بتضمين الكثير من المساحات البيضاء في أعلى وأسفل رسالتك وبين الفقرة.
5. متطلبات الراتب أو التوقعات الخاصة بك
لا تشملمتطلبات الراتبأو التوقعات ما لم يوجه لك ذلك من قبل صاحب العمل. من المهم أن تُظهر لصاحب العمل اهتمامك بالوظيفة نفسها ولا تجعلها تبدو وكأن المال هو دافعك الأساسي. من الحكمة دائمًا السماح لصاحب العمل بذكر الراتب أولاً، إن أمكن.
6. التعليقات السلبية حول صاحب العمل الحالي أو السابق
تجنب تضمين أي تعليقات سلبية حول صاحب العمل الحالي أو السابق كجزء من سبب بحثك عن عمل. يميل أرباب العمل إلى عرض مثل هذه التعليقات كمؤشر على مشاكل السلوك أو الأداء المحتملة. اجعل رسالتك إيجابية وركز على سبب كونك الشخص المناسب للوظيفة.
7. المعلومات غير المتعلقة بالوظيفة
لا تقم بتضمين أي نص لا يرتبط مباشرة بأصولك الخاصة بالمنصب أو لماذا يروق لك. يمكن أن تشتت اللغة الفارغة صاحب العمل عن رسائلك الأساسية. من الأفضل كتابة رسالة قصيرة بدلاً من كتابة رسالة مليئة بمعلومات غير ذات صلة.
8. المعلومات الشخصية
لا يحتاج صاحب العمل إلى معرفة أنك تريد هذه الوظيفة لأسباب شخصية. حافظ على تركيزك على الأسباب المهنية التي تحب أن يتم توظيفك بها، واحتفظ بالأسباب الشخصية لنفسك. هدفك هو عرض نفسك لمدير التوظيف كمرشح جيد، وليس جعل شخص ما يفكر فيك لأنك ستحب حقًا خصم الموظف أو ساعات العمل، على سبيل المثال.
9. أي تصوير للموقف باعتباره نقطة انطلاق
سيبحث معظم أصحاب العمل بشكل أساسي عن شخص لديه الدافع للقيام بالمهمة التي يعلنون عنها لفترة زمنية معقولة. يمكن أن يؤدي ذكر التقدم المستقبلي إلى الاعتقاد بأنك لن تكون راضيًا عن القيام بهذا العمل لفترة طويلة. الاستثناء، بالطبع، سيكون إذا أشار صاحب العمل إلى المشكلة.
10. ما تريده
لا تذكر ما تريد الحصول عليه من الوظيفة أو الشركة. يجب أن تركز المساحة الثمينة في خطاب الغلاف الخاص بك على ما لديك لتقدمه لصاحب العمل.
11. ما لا تريده
لا تذكر أي شيء لا يعجبك في الوظيفة أو الجدول الزمني أو الراتب أو أي شيء آخر. احتفظ بأفكارك عندما تُعرض عليك وظيفة وفي وضع يسمح لك بالتفاوض. هناك العديد من المتقدمين لمعظم الوظائف، والذين سيحصلون على المقابلات هم المرشحون الذين ليس لديهم قائمة بالمتطلبات.
12. المؤهلات التي لا تمتلكها
إن معالجة ما قد يكون مفقودًا في ترشيحك بعبارات مثل “على الرغم من افتقاري إلى خبرة المبيعات…” ليست فكرة جيدة. لا تلفت الانتباه إلى حدودك كمرشح. حافظ على التركيز على بيانات الاعتماد الخاصة بك وكيف ستمكنك من إنجاز المهمة.
13. تفسيرات لترك وظائف سابقة تبدو وكأنها أعذار
قد توجه أي أعذار الانتباه دون داع إلى فصول أقل إيجابية في تاريخ عملك. لا بأس بالإشارة إلى أنك تتطلع لوظيفة أفضل، ولكن لا داعي لذكر أنك قد طردت أو واجهت صعوبات في مناصب سابقة.
14. التواضع المفرط أو اللغة المبالغة في الإطراء
تحتاج إلى نقل الإيجابيات في رسالتك ولكن عليك القيام بذلك بطريقة واقعية. تحدث عن الإنجازات والنتائج ولكن تجنب استخدام الصفات لوصف نفسك التي قد توحي بأنك مغرور أو مغرورة.
15. قدر كبير من الاهتمام
بالوظيفة يمكن أن تشير الفائدة المفرطة إلى اليأس أو تقويض نفوذك للتفاوض على الراتب. أنت تقدم ترشيحك، ولا تتوسل لإجراء مقابلة. إظهار اليأس طريقة مؤكدة لإيقاف مدير التوظيف.
ما لا يجب كتابته في رسائل الغلاف
يعد خطاب الغلاف جزءًا مهمًا من طلب الوظيفة الخاص بك. في بعض الحالات، يطلب أصحاب العمل تقديم خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية. في حالات أخرى، يكون خطاب الغلاف اختياريًا أو غير مطلوب. يمكن أن تعزز رسالة الغلاف طلبك للحصول على وظيفة. يمكن أن يكلفك ذلك أيضًا مقابلة إذا لم تتضمن المعلومات الصحيحة أو إذا كانت مكتوبة بشكل سيئ أو مهمل.
من الجيد دائمًا تقديم خطاب تغطية إذا كان لديك الخيار. يمكن لخطاب التغطية الخاص بك أن يحدث فرقًا بين اختيارك للمقابلة – أو لا. يمنحك فرصة لبيع مؤهلاتك لمدير التوظيف.
