ما يجب كتابته في رسالة التغطية لوظيفة

ما يجب كتابته في رسالة التغطية لوظيفة

عند كتابة خطاب تغطية، يجب كتابة معلومات محددة: قسم الاتصال، التحية، مقدمة لمدير التوظيف، معلومات عن سبب أهليتك للوظيفة، الإغلاق، وتوقيعك، تعتمد طريقة سرد المعلومات والتنسيق على كيفية إرسال رسالتك.

الهدف من خطاب التقديم الخاص بك هو تقديم مبرر لاختيار مقابلة عمل، لذلك من المهم كتابة جميع المعلومات المطلوبة إلى جانب حجة مقنعة حول سبب كونك مرشحًا قويًا لهذا المنصب .

قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً في كتابة خطاب تغطية مخصص لكل وظيفة تتقدم لها، ولكن من المهم أن تأخذ الوقت والجهد لتظهر للشركة سبب توافقك جيدًا. كلما كانت خبرتك ومهاراتك تتطابق مع الوصف الوظيفي، زادت فرصك في الاختيار للمقابلة.

تأكد من كتابة معلومات في رسالتك حول كيفية امتلاكك للمهارات والمتطلبات الخاصة التي يبحث عنها صاحب العمل. لا تكرر ببساطة ما ورد في سيرتك الذاتية. تسرد سيرتك الذاتية مهاراتك، ولكن يجب أن يبرز خطاب الغلاف كيفية استخدامك لهذه المهارات.

يمنحك النظر إلى أمثلة رسائل الغلاف الفعالة نقطة بداية لإنشاء رسالتك الخاصة، إليك ما يجب كتابته في خطاب الغلاف لإرساله مع السيرة الذاتية عند التقدم لوظيفة:

عند كتابة خطاب تغطية لإرساله بالبريد أو لتحميله على لوحة الوظائف أو موقع الشركة على الويب، يجب أن يتضمن القسم الأول من خطاب الغلاف معلومات حول كيفية اتصال صاحب العمل بك.

رسالة نصية
قائمة بالمعلومات التالية في قسم الاتصال، توظيف اسم المدير إذا كان لديك، عنوان الشركة، العنوان المدينة، المنطقة، الرمز البريدي، تاريخ، اسمك، العنوان المدينة، المنطقة الرمز البريدي.

خطاب تغطية البريد الإلكتروني
عندما ترسل رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني، قم بكتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك بدلاً من إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الرسالة: (اسمك، عنوان الشارع، المدينة، المنطقة، الرمز البريدي، الهاتف، البريد الإلكتروني )، فيما يلي مزيد من المعلومات، مع أمثلة، حول كيفية معالجة خطاب الغلاف .

اختر تحية مناسبة

من المهم كتابة تحية مناسبة في بداية خطاب الغلاف أو الرسالة. إذا كان لديك شخص اتصال لرسالتك، فتأكد من كتابة اسمه في رسالتك، ضع في اعتبارك أمثلة التحية المناسبة لخطابات الغلاف والمراسلات الأخرى المتعلقة بالتوظيف، فمثلا:

  • عزيزي مدير التوظيف إذا لم يكن لديك مسؤول اتصال.

  • عزيزي السيد …..

  • عزيزي السيدة …..

  • عزيزي الدكتور …..

سلط الضوء على مؤهلاتك في القسم الاساسي

النص الأساسي هو أهم جزء من رسالة الغلاف أو رسالة البريد الإلكتروني التي تتقدم بطلب للحصول على عمل. يتضمن نص خطاب الغلاف الفقرات التي تشرح فيها سبب اهتمامك بالوظيفة المنشورة وتأهيلك لها :

  • لماذا تكتب.

  • كيف أنت مؤهل للوظيفة.

  • التقدير لكونه يعتبر مناسبا لهذا المنصب.

كتابة الكلمات الرئيسية في رسالتك

يمكن أن يساعدك كتابة الكلمات الرئيسية المتعلقة بالوظائف التي تتقدم لها في خطابات الغلاف الخاصة بك في الاختيار لمقابلة عمل. هذه كلمات محددة يبحث عنها مديرو التوظيف عند التفكير في الطلبات.

نظرًا لأن عمليات التوظيف أصبحت آلية، فقد تمت برمجة أنظمة تتبع المتقدمين عبر الإنترنت للبحث عن الكلمات الرئيسية.

اختر الإغلاق المناسب

تأكد من إغلاق رسالتك بطريقة احترافية الإغلاق غير الرسمي كما تكتب إلى صديق أو أحد أفراد الأسرة ليس مناسبًا في رسالة إلى صاحب العمل المحتمل، فمثلا: (تحياتي الحارة، باحترام، مع تحياتي، بإخلاص، شكرا جزيلا، أشكركم على اهتمامكم).

أضف توقيعك إلى الخطاب

يعتمد ما يتم كتابته في توقيع خطاب الغلاف على ما إذا كنت ترسل أو تحمّل مستند خطاب الغلاف أو تستخدم رسالة بريد إلكتروني كخطاب تغطية.

يجب أن تكون النسخ الورقية للخطابات موقعة باليد. يمكن أن يكون مسح توقيعك لكتابته في ملفات PDF لمسة لطيفة، بينما يجب أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني توقيعًا إلكترونيًا احترافيًا يتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك.

مراجعة أمثلة رسالة الغلاف

فيما يلي مثال على المنتج النهائي، بما في ذلك معلومات عن سبب كون مقدم الطلب مرشحًا ممتازًا مع ملخص لمؤهلاته للوظيفة.

الاسم (……).
العنـوان (……).
رقم الهاتف (……).

التــاريخ(…….).

اسم مستقبل الرسالة (……).
الموارد البشرية (…..).
اسم الشركة (……).
العنوان (……).

عزيزي السيد (……):

أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بمنصب مساعد مدير (اسم الشركة) أعتقد أن خبرتي العملية وتعليمي قد زادت بالمهارات اللازمة لأكون مرشحًا ناجحًا لهذا المنصب.

خلال سنواتي مع XYZ ، كنت مسؤولاً عن كل شيء بدءًا من المحاسبة ومسك الدفاتر والتسويق والاحتفاظ بالسجلات إلى جدولة المواعيد وتحية العملاء وعائلاتهم عند الباب. لقد أشرفت بفخر على نمونا من شركة ناشئة إلى مساهم يحظى باحترام كبير في المجتمع.

كما أنني كنت مسؤولاً عن تنظيم حفل عشاء وحفل جمع التبرعات السنوي للجولف. في العام الماضي، جمعنا 10000 دينار من أجل (الايتام،…..).

سأكون ممتنًا جدًا لفرصة التحدث معك حول كيف يمكنني المساهمة في فريقك ومساعدتك على الاستمرار في تقديم الخدمات الحيوية جدًا لمجتمعنا. أشكركم على اهتمامكم.

اطيب التمنيات،

اسمك (…..) توقيع نسخة ورقية

عندما ترسل رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني (يجب إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك بعد توقيعك).

اترك تعليقاً

Required fields are marked *