10 طرق سهلة لتنظيم بحثك عن الوظائف
في سوق العمل اليوم، ليس من غير المألوف تقديم طلبات لشغل العديد من الوظائف. هذا يتطلب الكثير من الوقت، وهناك الكثير لتتبعه. لا تريد أن تهدر تلك الساعات الثمينة، من خلال تفويت المواعيد النهائية المهمة للتطبيق، أو تشويه الشركات والوظائف، أو إرباك أوقات المقابلة، أو نسيان المتابعة، أو توترك بسبب عدم حصولك على وظيفة.
وبناءً على ذلك، فإن تنظيم وإدارة البحث عن وظيفة بشكل صحيح، لا يقل أهمية عن تحديد فرص العمل وتقديم طلبك، فيما يلي عشر طرق للتنظيم، وتتبع طلبات التوظيف الخاصة بك، والبقاء على اطلاع بعملية البحث عن وظيفة.
قم بإنشاء جدول بيانات طلب الوظيفة
إذا كنت معتادًا على استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets أو أي برنامج مشابه، فإن إنشاء جدول بيانات يعد طريقة بسيطة وفعالة لتتبع تطبيقات الوظائف الخاصة بك، يمكنك استخدام جدول بيانات لتتبع الشركات التي تقدمت إليها، عندما قدمت طلبك، والمواد التي قدمتها، والعوامل المهمة الأخرى في عملية التقديم، ليس من الضروري أن تكون خيالية، والأمر متروك لك في مدى التفاصيل التي تريد الحصول عليها، ولكن فيما يلي الأعمدة الرئيسية التي يجب تضمينها:
اسم الشركة (اسم المنظمة التي تتقدم إليها).
الاتصال (نقطة الاتصال الخاصة بك في الشركة، من المحتمل إلى الشخص الذي وجهت إليه خطاب الغلاف، مثل مدير الموارد البشرية أو مدير المكتب).
البريد الإلكتروني (البريد الإلكتروني الخاص بنقطة الاتصال الخاصة بك، أو رقم الهاتف، إذا كنت تفضل ذلك).
تاريخ التقديم عند تقديم طلبك.
ملخص الطلب وهو ما قدمته: خطاب تغطية، وسيرة ذاتية، وأي مواد إضافية، مثل المحفظة أو قائمة المراجع.
مقابلة عندما يتم تحديد موعد المقابلة.
المتابعة هل قمت بإرسال بريد إلكتروني أو خطاب شكر؟ إذا كان الأمر كذلك، أشرعليه.
الحالة إذا تم رفضك، عرضت الوظيفة، طلب منك مقابلة ثانية، إلخ.
أنشئ جدول طلبات الوظيفة في Word
إذا لم يكن برنامج Excel هو كوب الشاي المناسب لك، فلا تقلق. يمكنك إنشاء جدول بسيط في Microsoft Word، أو محرر مستندات Google، أو معالج نصوص مشابه، استخدم برنامج معالجة النصوص الخاص بك، لإنشاء جدول لتتبع المعلومات المهمة والتواريخ والمواعيد النهائية ذات الصلة ببحثك عن وظيفة.
ما عليك سوى إدخال جدول واختيار عدد الأعمدة، استنادًا إلى عدد الفئات التي تريد تتبعها مثل: (اسم الشركة ومعلومات الاتصال والتاريخ المطبق وما إلى ذلك)، وعدد الصفوف المتعلقة بعدد الوظائف التي تتقدم لها، بالإضافة إلى الفئات الأساسية المذكورة أعلاه، إذا كنت تشعر بالطموح بشكل خاص، فإليك بعض النقاط الأخرى التي قد ترغب في تضمينها:
آخر موعد للتسجيل.
تاريخ البدء المحتمل.
أين وجدت قائمة الوظائف.
معلومات الشركة، مثل موقعها وعدد الموظفين والحجم والتطورات الأخيرة وما إلى ذلك.
أسماء ومعلومات الاتصال الخاصة بأي اتصالات شبكة في الشركة.
الاحتمالية المقدرة للحصول على الوظيفة.
تفضيلك النسبي للمنصب مقارنة بالوظائف الأخرى.
استخدم Google Drive والتقويم
إذا كنت ترغب في البقاء منظمًا عبر الإنترنت، فإن Google طريقة رائعة للذهاب. إذا كان لديك حساب Gmail، فيمكنك استخدام Google Drive، والذي يمكنك من خلاله إنشاء جداول البيانات، وحفظها وتصديرها، بالإضافة إلى المستندات المكتوبة، مثل خطاب الغلاف والسيرة الذاتية. يمكنك أيضًا الارتباط بتقويم Google للتأكد من بقائك مطلعًا على التواريخ المهمة.
قم بإعداد تنبيهات الوظائف
تحتوي معظم مواقع العمل على أنظمة تنبيه وظيفية، تُخبرك عند وجود فرص عمل جديدة تتناسب مع اهتماماتك. بمجرد التسجيل، سيرسل لك النظام قوائم الوظائف عبر البريد الإلكتروني، حتى تتمكن من التحقق من فرص العمل في مجالك، دون الحاجة إلى التنقيب في كل محرك بحث عن الوظائف، عندما تقرر التقدم بطلب للحصول على إحدى قوائم الوظائف التي تتلقاها، ستتمكن من استخدام المعلومات الواردة في الرسالة كنقطة بداية لتتبع طلبك.
استخدم موقع منظم للبحث عن الوظائف
هناك مجموعة متنوعة من المواقع، التي تقدم أدوات إدارة البحث عن الوظائف المجانية، أو ذات الأسعار المعقولة والمصممة خصيصًا للباحثين عن عمل، الذين يحتاجون إلى مساعدة في إدارة تطبيقاتهم، على سبيل المثال، Tajjobs.com ربما يكون الخيار الأكثر شهرة وموردًا ممتازًا للبقاء منظمًا، بينما يوفر Tajjobs مكانًا مركزيًا لتنظيم بحثك عن وظيفة. يساعدك على تتبع الفرص والمهام والملاحظات والأحداث، وجهات الاتصال ذات الصلة ببحثك. مما يجعل من السهل البحث عن الوظائف من أي موقع البحث عن وظيفة في نقرة واحدة.
استخدم موقع البحث عن الوظائف المفضل لديك
قم ببعض التنقيب في موقع البحث عن الوظائف المفضل لديك، ستجد على الأرجح طريقة مضمنة لتتبع الاهتمامات الوظيفية المحتملة، والتطبيقات المقدمة.
استخدم أحد التطبيقات
إذا كنت تقضي وقتًا أطول على هاتفك، أو جهازك اللوحي مما تقضيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ففكر في استخدام تطبيق جوال، لتنظيم بحثك عن وظيفة. قم بتنزيل تطبيق جوال (أو اثنين) لتنظيم البحث عن وظيفة على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.
استخدم هاتفك الذكي
للحصول على طريقة تنظيم “افعلها بنفسك”، ضع في اعتبارك استخدام هاتفك الذكي “كما هو” على سبيل المثال، استخدم ملاحظاتك أو قم بتنزيل تطبيق جدول بيانات وتتبع معلوماتك هناك. يمكنك أيضًا استخدام التنبيهات، والتقويم الخاص بك للبقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية، والمقابلات، والتواريخ، والأوقات المهمة الأخرى.
استخدم دفتر ملاحظات
إذا كنت من النوع الذي تحب استخدام دفتر الملاحظات، فقم بشراءه وخصصه للبحث عن وظيفة. تتبع الطريقة القديمة، لا يزال يعمل بشكل جيد لكثير من الناس، في بعض الأحيان، قد تكون التكنولوجيا مرهقة، لذلك إذا كنت تريد طريقة أكثر واقعية لتنظيم بحثك عن وظيفة، فاستخدم دفتر ملاحظات، بالإضافة إلى تتبع تطبيقاتك، يمكنك أيضًا استخدامه لتدوين مسودة خطاب الغلاف، وتدوين الملاحظات أثناء المقابلات، وتسجيل أي شيء آخر يظهر أثناء البحث عن وظائف والتواصل وإجراء المقابلات.
تبسيط البحث
من الواضح أن هناك الكثير من الطرق لتتبع بحثك عن وظيفة، ولكن هناك أيضًا طرق لتقليل النفقات العقلية لتبدأ بها، إن بذل الجهد لتبسيط بحثك عن الوظيفة سيؤتي ثماره.
ركز على الجودة، وليس الكمية، تقدم فقط للوظائف الشرعية التي تكون مؤهلاً لها، واجعل كل طلب مهمًا، وقم بتخصيص كل خطاب تغطية وتحديث وتصحيح سيرتك الذاتية.
10 طرق سهلة لتنظيم بحثك عن الوظائف
في سوق العمل اليوم، ليس من غير المألوف تقديم طلبات لشغل العديد من الوظائف. هذا يتطلب الكثير من الوقت، وهناك الكثير لتتبعه. لا تريد أن تهدر تلك الساعات الثمينة، من خلال تفويت المواعيد النهائية المهمة للتطبيق، أو تشويه الشركات والوظائف، أو إرباك أوقات المقابلة، أو نسيان المتابعة، أو توترك بسبب عدم حصولك على وظيفة.
وبناءً على ذلك، فإن تنظيم وإدارة البحث عن وظيفة بشكل صحيح، لا يقل أهمية عن تحديد فرص العمل وتقديم طلبك، فيما يلي عشر طرق للتنظيم، وتتبع طلبات التوظيف الخاصة بك، والبقاء على اطلاع بعملية البحث عن وظيفة.
قم بإنشاء جدول بيانات طلب الوظيفة
إذا كنت معتادًا على استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets أو أي برنامج مشابه، فإن إنشاء جدول بيانات يعد طريقة بسيطة وفعالة لتتبع تطبيقات الوظائف الخاصة بك، يمكنك استخدام جدول بيانات لتتبع الشركات التي تقدمت إليها، عندما قدمت طلبك، والمواد التي قدمتها، والعوامل المهمة الأخرى في عملية التقديم، ليس من الضروري أن تكون خيالية، والأمر متروك لك في مدى التفاصيل التي تريد الحصول عليها، ولكن فيما يلي الأعمدة الرئيسية التي يجب تضمينها:
اسم الشركة (اسم المنظمة التي تتقدم إليها).
الاتصال (نقطة الاتصال الخاصة بك في الشركة، من المحتمل إلى الشخص الذي وجهت إليه خطاب الغلاف، مثل مدير الموارد البشرية أو مدير المكتب).
البريد الإلكتروني (البريد الإلكتروني الخاص بنقطة الاتصال الخاصة بك، أو رقم الهاتف، إذا كنت تفضل ذلك).
تاريخ التقديم عند تقديم طلبك.
ملخص الطلب وهو ما قدمته: خطاب تغطية، وسيرة ذاتية، وأي مواد إضافية، مثل المحفظة أو قائمة المراجع.
مقابلة عندما يتم تحديد موعد المقابلة.
المتابعة هل قمت بإرسال بريد إلكتروني أو خطاب شكر؟ إذا كان الأمر كذلك، أشرعليه.
الحالة إذا تم رفضك، عرضت الوظيفة، طلب منك مقابلة ثانية، إلخ.
أنشئ جدول طلبات الوظيفة في Word
إذا لم يكن برنامج Excel هو كوب الشاي المناسب لك، فلا تقلق. يمكنك إنشاء جدول بسيط في Microsoft Word، أو محرر مستندات Google، أو معالج نصوص مشابه، استخدم برنامج معالجة النصوص الخاص بك، لإنشاء جدول لتتبع المعلومات المهمة والتواريخ والمواعيد النهائية ذات الصلة ببحثك عن وظيفة.
ما عليك سوى إدخال جدول واختيار عدد الأعمدة، استنادًا إلى عدد الفئات التي تريد تتبعها مثل: (اسم الشركة ومعلومات الاتصال والتاريخ المطبق وما إلى ذلك)، وعدد الصفوف المتعلقة بعدد الوظائف التي تتقدم لها، بالإضافة إلى الفئات الأساسية المذكورة أعلاه، إذا كنت تشعر بالطموح بشكل خاص، فإليك بعض النقاط الأخرى التي قد ترغب في تضمينها:
آخر موعد للتسجيل.
تاريخ البدء المحتمل.
أين وجدت قائمة الوظائف.
معلومات الشركة، مثل موقعها وعدد الموظفين والحجم والتطورات الأخيرة وما إلى ذلك.
أسماء ومعلومات الاتصال الخاصة بأي اتصالات شبكة في الشركة.
الاحتمالية المقدرة للحصول على الوظيفة.
تفضيلك النسبي للمنصب مقارنة بالوظائف الأخرى.
استخدم Google Drive والتقويم
إذا كنت ترغب في البقاء منظمًا عبر الإنترنت، فإن Google طريقة رائعة للذهاب. إذا كان لديك حساب Gmail، فيمكنك استخدام Google Drive، والذي يمكنك من خلاله إنشاء جداول البيانات، وحفظها وتصديرها، بالإضافة إلى المستندات المكتوبة، مثل خطاب الغلاف والسيرة الذاتية. يمكنك أيضًا الارتباط بتقويم Google للتأكد من بقائك مطلعًا على التواريخ المهمة.
قم بإعداد تنبيهات الوظائف
تحتوي معظم مواقع العمل على أنظمة تنبيه وظيفية، تُخبرك عند وجود فرص عمل جديدة تتناسب مع اهتماماتك. بمجرد التسجيل، سيرسل لك النظام قوائم الوظائف عبر البريد الإلكتروني، حتى تتمكن من التحقق من فرص العمل في مجالك، دون الحاجة إلى التنقيب في كل محرك بحث عن الوظائف، عندما تقرر التقدم بطلب للحصول على إحدى قوائم الوظائف التي تتلقاها، ستتمكن من استخدام المعلومات الواردة في الرسالة كنقطة بداية لتتبع طلبك.
استخدم موقع منظم للبحث عن الوظائف
هناك مجموعة متنوعة من المواقع، التي تقدم أدوات إدارة البحث عن الوظائف المجانية، أو ذات الأسعار المعقولة والمصممة خصيصًا للباحثين عن عمل، الذين يحتاجون إلى مساعدة في إدارة تطبيقاتهم، على سبيل المثال، Tajjobs.com ربما يكون الخيار الأكثر شهرة وموردًا ممتازًا للبقاء منظمًا، بينما يوفر Tajjobs مكانًا مركزيًا لتنظيم بحثك عن وظيفة. يساعدك على تتبع الفرص والمهام والملاحظات والأحداث، وجهات الاتصال ذات الصلة ببحثك. مما يجعل من السهل البحث عن الوظائف من أي موقع البحث عن وظيفة في نقرة واحدة.
استخدم موقع البحث عن الوظائف المفضل لديك
قم ببعض التنقيب في موقع البحث عن الوظائف المفضل لديك، ستجد على الأرجح طريقة مضمنة لتتبع الاهتمامات الوظيفية المحتملة، والتطبيقات المقدمة.
استخدم أحد التطبيقات
إذا كنت تقضي وقتًا أطول على هاتفك، أو جهازك اللوحي مما تقضيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ففكر في استخدام تطبيق جوال، لتنظيم بحثك عن وظيفة. قم بتنزيل تطبيق جوال (أو اثنين) لتنظيم البحث عن وظيفة على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.
استخدم هاتفك الذكي
للحصول على طريقة تنظيم “افعلها بنفسك”، ضع في اعتبارك استخدام هاتفك الذكي “كما هو” على سبيل المثال، استخدم ملاحظاتك أو قم بتنزيل تطبيق جدول بيانات وتتبع معلوماتك هناك. يمكنك أيضًا استخدام التنبيهات، والتقويم الخاص بك للبقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية، والمقابلات، والتواريخ، والأوقات المهمة الأخرى.
استخدم دفتر ملاحظات
إذا كنت من النوع الذي تحب استخدام دفتر الملاحظات، فقم بشراءه وخصصه للبحث عن وظيفة. تتبع الطريقة القديمة، لا يزال يعمل بشكل جيد لكثير من الناس، في بعض الأحيان، قد تكون التكنولوجيا مرهقة، لذلك إذا كنت تريد طريقة أكثر واقعية لتنظيم بحثك عن وظيفة، فاستخدم دفتر ملاحظات، بالإضافة إلى تتبع تطبيقاتك، يمكنك أيضًا استخدامه لتدوين مسودة خطاب الغلاف، وتدوين الملاحظات أثناء المقابلات، وتسجيل أي شيء آخر يظهر أثناء البحث عن وظائف والتواصل وإجراء المقابلات.
تبسيط البحث
