15 طريقة أنت تهدر بها الوقت خلال اليوم (وكيف تتوقف عنها)

15 طريقة أنت تهدر بها الوقت خلال اليوم (وكيف تتوقف عنها)

هل شعرت يومًا بأنك لا تملك الوقت الكافي؟ هل تتعجل دائمًا من مسؤولية إلى أخرى دون وقت لنفسك؟ هل لديك شعور بأنك تضيع وقتك؟ انت لست وحدك، وفقًا لاستطلاع أجرته مؤسسة غالوب يدعي 61 بالمائة من الأمريكيين العاملين أنهم ليس لديهم وقت كاف للقيام بما يريدون علاوة على ذلك يشعر 68 في المائة من الناس أنهم لا يحصلون على قسط كاف من الراحة (مع وجود تقاطع كبير بين هؤلاء السكان) .

ولكن هل هذا حقا نتيجة لتثقل كاهل المسؤوليات؟ أم أنها ببساطة نتاج لسوء إدارة الوقت؟ ، في هذه المقالة سنبحث في كل الطرق التي تهدر بها الوقت وكيفية التوقف عن ذلك، ابدأ الآن .

تعويض عن الوقت الضائع

لكن إذا كان هناك حتى فرصة لإضاعة الوقت دون إدراك ذلك فيمكنك أن تحمّل نفسك بمسؤوليات ساعات أكثر بكثير من اللازم على أساس يومي وفقًا لذلك أنت مدين لك ولأشخاص من حولك أن تلاحظ عادات إهدار الوقت التي لم تكن تعرفها حتى الآن وبدأت في تطبيق الحلول لتصحيحها . قد تكون مديرًا فعالًا للوقت لكن هذا لا يعني أنك مثالي ، هناك احتمالات جيدة لأن بعض هذه الحيل على الأقل يمكن أن تساعدك في إيقاف هدر الوقت :

  • تتبع عادات البريد الإلكتروني السيئة

من المحتمل أنك تهدر الوقت على البريد الإلكتروني دون أن تدرك ذلك سواء كان الأمر يستغرق وقتًا طويلاً لصياغة رسائلك أو السماح لخيوط بريدك الإلكتروني بالترتيب إلى أبعاد لا يمكن السيطرة عليها أو السماح لجهات الاتصال غير المنتجة بالتدخل في يومك نقضي 6.3 ساعة في اليوم في فحص البريد الإلكتروني لذلك من شبه المؤكد أن هناك جزء كبير من الوقت الضائع يحدث في صندوق الوارد الخاص بك ، الطريقة الوحيدة للتأكيد على وجه اليقين هي استخدام تطبيق تحليلات مثل Email Analytics لتحليل عادات بريدك الإلكتروني وتحديد الأماكن التي تضيع فيها معظم الوقت ، بمجرد أن تتعرف على مناطق مشكلتك توصل إلى خطة لكيفية معالجتها ، على سبيل المثال قد تقرر بدء تشغيل عدد أقل من سلاسل المحادثات أو تعيين حد مدته 10 دقائق لنفسك عند صياغة بريد إلكتروني جديد .

  • قل فقط لا

من الصعب أن تقول “لا” لأي شيء سواء كانت مهمة جديدة من رئيس أو تجمع اجتماعي من أحد أفضل أصدقائك لسوء الحظ كل “نعم” تعطيها جزءًا جديدًا من الوقت يجب أن تقضيه في عمل شيء قد يكون أو لا يكون مفيدًا لك على المدى الطويل ، يمكن أن يؤدي قول “لا” إلى توفير ساعات من وقتك مع كل حالة وطالما كنت مهذبًا ومحترمًا فمن المحتمل ألا يكون هناك أي تبعات كمكافأة إضافية فإن قول لا يمكن أن يمكّنك من توفير أماكن إقامة أقل وربما يتطلب مزيدًا من الاحترام من رئيسك وزملائك في الفريق .

  • اتخاذ قرارات أسرع

تقضي وقتًا أطول في حالة من التردد أكثر مما تدرك قد يكون لديك نقاش داخلي حول ما إذا كنت تريد بدء هذا المشروع الآن الساعة 4 مساءً أو مجرد الانتظار لبدء ذلك صباح الغد قد لا تتخذ إجراءً بشأن مهمة لأنك تعلم أن هناك احتمالًا بتفويضها في المستقبل في أي حال ، كل دقيقة تقضيها في التفكير في قرارك هي إهدار دقيق محتمل على افتراض أنه لا توجد معلومات جديدة يجب مراعاتها تهدف إلى اتخاذ قرارات أسرع وسوف تضيع هذه المرة من حياتك على الفور .

  • تعيين حدود والتمسك بها

كم عدد المرات التي تتحقق فيها من خلاصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك على مدار اليوم أو تجد نفسك تتجول في لعبة الهاتف المحمول التي قمت بتنزيلها؟ هي احتمالات تضيع وقتك على هذه التطبيقات التي تمتص الوقت عن عمد أكثر مما تعلم لحسن الحظ هناك طرق لتعيين حدود زمنية لنفسك حتى تتمكن من تقليل هذا الوقت إلى رقم ثابت ومعقول إذا كنت تستخدم جهاز iOS ، فيمكنك استخدام Apple Guided Access لتقييد إمكانية وصول التطبيقات الأخرى على هاتفك أو إذا كنت تستخدم نظام Android يمكنك استخدام تطبيق مثل Detox لوضع حدود دقيقة لتطبيقات معينة تعرف أنها تضيع وقتك .

  • خذ الكثير من الاستراحات

في منتصف يوم عملك من الطبيعي الاعتقاد بأن قضاء ساعة واحدة أخرى في العمل بدلاً من أخذ استراحة الغداء سيؤدي إلى زيادة الإنتاجية لكن هذا ليس هو الحال بالضرورة العمل لفترة طويلة دون انقطاع سيجعل من الصعب عليك التركيز على العمل مما يعني أن المهمة التي تستغرق عادة 30 دقيقة قد تستغرق 45 دقيقة أو حتى أكثر من ذلك ، تشير الأبحاث إلى أن النسبة المثالية لكسر العمل تعمل لمدة 52 دقيقة ثم للكسر لمدة 17 دقيقه لكن هذا سوف يتغير بناءً على نوع العمل الذي تقوم به وبالطبع تفضيلاتك الفردية، خلاصة القول هي أنك تحتاج إلى مزيد من الراحة على مدار اليوم إذا كنت ترغب في الاستفادة القصوى من ساعات العمل الخاصة بك خلاف ذلك سوف تضيع الطاقة.

  • مواجهة المشاكل في العمل

الجميع يشكو من وقت لآخر سواء كانت جلسة تنفيس أو محاولة للحصول على دعم اجتماعي لمشكلة شائعة لسوء الحظ الشكوى طريقة سيئة لقضاء وقتك الشكاوى عمومًا لن تجعلك تشعر بالتحسن ولن تفعل أي شيء لتغيير الموقف الذي أحبطك في المقام الأول بدلاً من الشكوى قم بإنشاء عنصر إجراء على سبيل المثال إذا كنت غاضبًا لأنك متورط في حركة المرور فقم بتدوين ملاحظة ذهنية للذهاب إلى العمل في وقت مبكر غدًا إذا كان التطبيق الخاص بك لا يعمل فانتقل إلى مهمة مختلفة مؤقتًا  .

قد يبدو التشتيت وكأنهم يهدرون بضع ثوانٍ فقط من وقتك لكن الأبحاث تظهر أن الأمر يستغرق أكثر من 23 دقيقة لاستعادة تركيزك بالكامل بعد التشتيت من شبه المؤكد أن تنقلك الإشعارات من أشياء مثل البريد الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي بغض النظر عن الغرض المقصود منها بعيدا عن أي مهمة تركز عليها ، النظر في إيقاف تشغيلها قد تكون غير متصل لعدة ساعات لكنك ستنجز الكثير وفقًا لثقافة مكان عملك قد تحتاج إلى إرسال رؤوس استباقية لإعلام الناس بالوقت والمدة التي تكونين غير متصلين بها .

  • اعطاء الاهمية لتنقلاتك

ما لم تكن تعمل من المنزل فأنت تقضي وقتًا في التنقل كل صباح نظرًا لأن متوسط الانتقال في اي مكان يصل إلى 25 دقيقة تقريبًا في كل اتجاه فهذا يعني على الأرجح أنك تهدر حوالي 5 ساعات في الأسبوع في رحلة ضرورية نظرًا لعدم وجود طريقة للتخلص من ذلك الوقت فإن أفضل خيار لديك هنا هو زيادة هذا الوقت إلى الحد الأقصى إن استخدام وسائل النقل العام قد يحرر يديك وانتباهك حتى تتمكن من التركيز على العمل في طريقك (ويوفر لك المال في نفس الوقت) ركوب الدراجة الخاصة بك إلى العمل يمكن أن يوفر لك رحلة إلى صالة الألعاب الرياضية في وقت لاحق وإذا كنت عالقًا في القيادة فيمكنك إجراء مكالمات جماعية دون استخدام اليدين أو اللحاق بالكتاب الصوتي لتحقيق أقصى استفادة من كل دقيقة .

  • تخطي الاجتماعات

تعد الاجتماعات فرصًا رائعة لإضاعة الوقت لأنها تضم الكثير من الأشخاص وغالبًا ما تكون غير منظمة بشكل جيد وتستهلك جزءًا كبيرًا من يومك يقضي العامل العادي ثلث وقتهم في الاجتماعات وغالبًا ما يقضي هذا الوقت بشكل غير منتج إذا كنت تقضي 9 ساعات في اليوم في العمل فهذا يعادل 3 ساعات في اليوم في الاجتماعات أو 15 ساعة في الأسبوع ، تخيل لو قمت بخفض عدد الاجتماعات التي حضرتها إلى نصفين أو إذا قمت بتخفيض عدد اجتماعاتك لمدة ساعة إلى اجتماعات لمدة 30 دقيقة فستوفر على الفور 7.5 ساعة كل أسبوع ، حول اجتماعاتك إلى تحديثات عبر البريد الإلكتروني للحفاظ على تدفق المعلومات .

  • قلل خسائرك

إنه تحيز إدراكي يجعلنا مترددين في خفض خسائرنا في المشاريع والمعارك التي استثمرناها بالفعل بكثافة على سبيل المثال لنفترض أنك قضيت 10 ساعات في العمل على استراتيجية إعلانية جديدة لكنها لا ترى عائدات أعلى من المتوسط من الناحية المنطقية من الأفضل أن تتحول إلى استراتيجية جديدة ولكن نظرًا لأنك قد استثمرت الكثير من الوقت بالفعل في هذه العملية فقد يكون لديك إغراء في إنفاق المزيد في محاولة لاسترداد خسائرك ، تعلم كيفية تقليل هذه الخسائر والخروج المبكر يمكن أن يوفر لك ساعات لا تحصى وآلاف الدولارات .

  • تفويض المهام للآخرين

يحجم العديد من المهنيين المعاصرين عن التفويض بحجة أن تدريب شخص ما على القيام بالمهمة سيستغرق وقتًا أطول من القيام بالمهمة بنفسك قد يكون هذا صحيحًا ، لكنها استراتيجية قصيرة الأجل إن تدريب شخص ما على القيام بمهمة متكررة يعد استثمارًا سيجنبك من الاضطرار إلى القيام بهذه المهمة مرة أخرى قد تستغرق بعض الوقت في التدريب اليوم لكنك ستتجنب ضياع الوقت إلى ما لا نهاية في المستقبل لا تخف من تفويض مهامك ذات الأولوية المنخفضة إذا كان ذلك يعني الحصول على مزيد من الوقت لقضاء ما تقوم به على أفضل وجه .

  • تفعل شيئا واحدا في وقت واحد

ثبت أن تعدد المهام يضر بأدائك في كل مهمة تحاول تنسيقها وبعبارة أخرى فإن القيام بمهمة واحدة في كل مرة ينتهي به الأمر ليكون خيارًا أكثر فعالية قد يبدو أن إدارة نافذتين منفصلتين في نفس الوقت هو الشيء الأكثر إنتاجية الذي يجب القيام به ولكنه يضع ضغوطًا لا داعي لها على عقلك وربما يقلل من جودة عملك في كلا المجالين بدلاً من ذلك ، ركز على مهمة واحدة فقط في كل مرة سوف ترتكب أخطاء أقل ومن المحتمل أن ينتهي بك الحال في كلتا المهمتين بشكل أسرع على أي حال .

  • تنظيم المساحة الخاص بك

سواء كنت تدير مساحة عمل فعلية أو أن جميع ملفاتك المهمة هي أمور تنظيمية مُخزنة رقميًا إذا استغرق الأمر 5 دقائق إضافية في كل مرة تحتاج فيها إلى تتبع جزء من المعلومات فلن تتمكن من إنجاز الكثير على مدار اليوم سيؤدي توفير ساعة لإعادة تنظيم مساحة العمل الخاصة بك بشكل منتظم إلى توفير أكثر من ساعة من الوقت على المدى الطويل وإذا كنت لا تزال تعمل مع أنظمة حفظ الملفات الورقية ففكر في التبديل إلى برنامج يستند إلى مجموعة النظراء من الصعب التغلب على كفاءة البحث المدعوم رقميًا .

  • خفض الاهداف

النصيحة الشائعة هي “إطلاق النار من أجل القمر” ، بهدف تحقيق أهداف عالية لتحفيز نفسك على أداء أفضل لكن الكفاح المستمر لتحقيق هذه الأهداف العالية يمكن أن يؤدي إلى نتائج عكسية لن تقضي فقط الوقت في المهام التي لم يتم تحسينها لقدراتك الخاصة ولكن يمكنك أيضًا أن تلحق الضرر بمعنوياتك عندما لا تحققها بعد كل شيء ، السر الحقيقي للسعادة هو وضع توقعات متواضعة سواء بالنسبة لنفسك أو للأشخاص من حولك سيساعدك تحديد أهداف أكثر قابلية للتحقيق على استغلال وقتك بشكل أكثر فاعلية كما يتيح لك تحديد مواعيد زمنية أكثر واقعية .

  • تغيير الصياغة الخاصة بك

عندما تدعي أنك “مشغول” ربما لا تفكر في جميع المسؤوليات الصغيرة التي تشكل يومك أو جميع المهام الاختيارية التي تختارها لتتولىها (إما عن غير قصد أو خارج العادة) يمكن أن يساعدك تغيير الصياغة في لفت انتباهك إلى هؤلاء المبذرين للوقت الجزئي بدلاً من قول “أنا مشغول جداً” لمهمة أو فرصة معينة قل “هذه ليست أولوية بالنسبة لي الآن” إنها خدعة نفسية خفية من شأنها أن تساعدك على إدراك أين تكمن أولوياتك وتلفت الانتباه إلى العادات اليومية والروتينية التي تستغرق وقتًا أطول مما تلاحظ .

هل أنت مشغول جدا؟ أنت الشخص الذي يحدد جدولك الزمني .

استعادة وقتك

تتطلب منك العديد من هذه الاستراتيجيات تغيير عادة أو إنشاء استراتيجيات جديدة وهذا ليس سهلاً بغض النظر عن مدى التزامك بحل مشكلة تضييع الوقت لحسن الحظ فإن تحسين وعيك بهذه المشكلات هو نصف المعركة وأي خطوات تتخذها لتحسين تلك المشاكل سيكون لها تأثير ملموس على كل من الإنتاجية وتوازن حياتك المهنية إذا كنت تواجه مشكلة في البدء فابدأ باستخدام إحدى النصائح المذكورة أعلاه وحاول تحسين أسلوب عملك لتحسينه على مدار الأسبوع المقبل ليس هناك عيب في المنهج التدريجي وقد يكون من الأفضل في النهاية مساعدتك في الحفاظ على العادات الإيجابية ، لذا توقف عن إهدار الوقت اليوم ستكون أفضل حالًا .

اترك تعليقاً

Required fields are marked *