5 ميزات تحتاجها للعمل بفاعلية من المنزل

يعمل المزيد منا عن بعد لأن طبيعة التغييرات في العمل والتكنولوجيا تربطنا بطرق أفضل، إذا كانت لديك الفرصة للقيام بذلك، فإن العمل من المنزل يمكن أن يكون مجزيًا، قد يواجه العمل عن بُعد تحديات – مثل البقاء على اتصال وتركيز وإنتاجية – ولكن من خلال النهج والتعديلات الصحيحة يمكن أن يكون طريقة رائعة للعمل فيما يلي خمس سمات لمحاولة وضعها موضع التنفيذ لمساعدتك في العمل من المنزل بفاعلية :

– كن مبتدئًا ربما تكون قد صادفت مصطلح “المبتدئ” في وصف الوظيفة، يتعلق الأمر بالحصول على الدافع والدفع لإنجاز الأشياء بمبادرة منك – دون لاعتماد على الآخرين لدفعك، إذا كنت تعمل من المنزل، سيساعدك التحفيز على الاستمرار في العمل وتجنب التشتيت. يمكن أن يساعدك في التحقق بنفسك من سبب قيامك بعملك وما تحصل عليه من أجل تعزيز التحفيز، قم بإعداد مساحة العمل الخاصة بك – سواء كانت مكتبًا منزليًا أو مكانًا على الطاولة – وحاول الالتزام بروتين ثابت مع تحديد أوقات العمل الاستراحات، يجد بعض الأشخاص أنه من المفيد الالتزام بروتين صباحي مشابه لما سيفعلونه في حالة التوجه إلى المكتب، من المهم أيضًا الحفاظ على مذكراتك أو قائمة المهام الخاصة بك محدثة بأي مواعيد نهائية ومهام وأولويات.

– لديك عين ناقدة بدون رئيسك أو مديرك أو زملائك أو عملائك إلى جانبك مباشرة للتحقق، قد تحتاج إلى إيجاد طرق مختلفة للحصول على ملاحظات حول عملك يجدر التحدث معهم حول أفضل الطرق للقيام بذلك، قد يكون من المهم أيضًا استخدام عينك النقدية للحكم وتقييم عملك، خذ استراحة من المهام عندما تستطيع، ثم انظر إليها بعيون جديدة لمراجعة عملك يمكن أن يساعدك التأكد من حصولك على تعليمات واضحة وخطة لأي مشاريع من البداية على تنفيذها بشكل جيد.

– احصل على الدهاء التكنولوجي حقق أقصى استفادة من التكنولوجيا المتاحة إذا كنت تعمل من المنزل، هناك مجموعة كبيرة من الأدوات التقنية المتاحة لمكالمات الفيديو والرسائل الفورية وإدارة المشاريع ، لذلك شاهد ما يمكن أن يقدمه مكان عملك أو ما يمكنك الوصول إليه بنفسك، قد تجد أنه ليس من السهل أو السهل الوصول إلى الدعم الفني 1:1 عند العمل من المنزل قد يكون من الجيد التعرف جيدًا على التكنولوجيا والبرامج التي تحتاج إلى استخدامها والتطلع إلى الأدلة أو صحائف الوقائع حتى تتمكن من استكشاف المشكلات وإصلاحها إذا لم تكن المساعدة في متناول اليد.

– احتضان التنظيم يمكن أن يساعدك إعداد مساحتك وجدولك الزمني ومهامك بطريقة منظمة حقًا في الحفاظ على الإنتاجية والتحفيز عند العمل من المنزل قد تكون هناك حاجة أكبر لك لإدارة أولوياتك الخاصة، لذا من الأفضل تحديد ما هي هذه الأشياء، والحفاظ عليها مرئية، والتحقق بانتظام مع الزملاء أوالعملاء للتأكد من أنك تركز على ما هو أكثر أهمية، يمكن أن يساعدك إنشاء قائمة مهام يومية وأسبوعية وشهرية في قضاء وقتك بحكمة، كما أنها فكرة جيدة أن يكون لديك أنظمة لعملك أو استخدام متعقب المشروع أو التقويم سيساعدك تخزين جميع المستندات المهمة (الورقية والرقمية) بطريقة منظمة على العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً وفعالية.

– كن مستقلاً ولكن ابق على اتصال قد يبدو العمل من المنزل مختلفًا تمامًا عن بيئة الفريق في مكان عمل مزدحم حيث يمكنك ارتداد الأفكار عن الزملاء، أو حتى الدردشة فقط إن احتضان استقلاليتك وتحفيزك الذاتي وقدرتك على العمل بشكل مستقل هو جانب واحد من العمل بشكل جيد عن بعد.

لكن كونك بعيدًا عن مكان العمل التقليدي لا يعني أنه يجب قطع الاتصال يمكن أن يكون التواصل مع زملائك أو مديرك أو عملائك أو جهات اتصالك المهنية مهمًا جدًا لعملك ورفاهيتك يمكن أن يساعدك في مكافحة الملل أو الوحدة، والبقاء مبدعين والتعاون يمكنك إعداد مكالمات هاتفية أو اجتماعات فيديو منتظمة، أو تشكيل مجموعات دردشة عبر الإنترنت أو الاستفادة من أي طريقة افتراضية أخرى ستساعدك على البقاء على اتصال – حتى تتمكن من مشاركة الانتصارات أو معالجة المشاكل أو الاستمتاع بالجانب الاجتماعي للعمل.

في النهاية قد يستغرق العمل من المنزل القليل من التعديل مقارنةً بمكان العمل التقليدي ولكن من خلال وضع هذه السمات الخمس في الاعتبار، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من المرونة التي يوفرها العمل عن بُعد والشعور بالإيجابية والإنتاجية في دورك.

ا