مطلوب قائد فريق لدى شركة زين للاتصالات

  • Location:
  • Salary:
    0 JOD
  • Job type:
    Full time
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
    MANAGEMENT
  • Deadline:
    2021-03-30
  • Job Level:
  • Languages:
    Arabic, English
  • Gender:
    Other

مطلوب قائد فريق لدى شركة زين للاتصالات بالمسؤوليات العمل التالية:

– التعامل مع قنوات الاتصال من خلال تلقي وإجراء مكالمات متعددة الأغراض ، والرد على رسائل الفاكس ورسائل البريد الإلكتروني المستلمة والرد على الاستفسارات حسب الاقتضاء لضمان الحفاظ على اتصالات داخلية وخارجية فعالة.
– إدارة جدول أعمال المشرف المباشر لضمان حسن التوقيت ، بالإضافة إلى الاتصال مع جميع محترفي الإدارة والموظفين الإداريين الآخرين لتنسيق الزيارات والاجتماعات.
– الحفاظ على وتنسيق مواعيد القسم مثل تنظيم جداول الاجتماعات ، وحجز قاعات الاجتماعات ، والتأكد من أن غرف الاجتماعات مجهزة تجهيزًا جيدًا ، وإصدار جداول الأعمال ، ومتابعة الحضور ، وإرسال رسائل التذكير.
– متابعة الصيانة المناسبة للمحطات والمرافق المكتبية ، وكذلك طلب ومراقبة الأدوات المكتبية والمعدات والمواد الاستهلاكية.
– إنشاء المستندات مثل الخطابات ومحاضر الاجتماعات وأوراق البيانات والتقارير وما إلى ذلك حسب الطلب ، بالإضافة إلى التعامل مع جميع المعلومات السرية والحفاظ عليها بما يتماشى مع سياسات وإجراءات زين.
– استقبال الضيوف وزوار القسم والترحيب بهم وإبلاغ الطرف المعني بوصول الضيف والتأكد من توفير الضيافة بالشكل المطلوب.
– الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال والجهات وتحديثها للرجوع إليها مستقبلاً ، وكذلك أرشفة جميع الوثائق وتحديثها عند الضرورة.

المؤهلات ومتطلبات التعليم:
– حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يتعلق بها
– لا تقل عن 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة
– حاصل على الشهادة المهنية الدولية لقيادة الكمبيوتر (ICDL)
– يتقن اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة

location