تعلن شركة Mednet عن حاجتها لموظف استقبال.

الوصف الوظيفي:
مدنت الأردن هي إحدى مؤسسات خدمات الرعاية المدارة الرائدة التي تلبي احتياجات الرعاية الصحية. نسعى حاليًا لتوظيف موظف استقبال بالمهام والمسؤوليات التالية:

مسؤوليات:

– العمل كموظف استقبال وتقديم خدمات العملاء لعملائنا.
– التعامل مع جميع الخدمات اللوجستية المكتبية مثل الأدوات المكتبية وأدوات المطبخ من حيث المشتريات وإدارة المخزون ومراقبة الميزانية.
– مسؤول عن عملية شراء الشركة والتوثيق.
– تعامل مع بريد الشركة الوارد والصادر جنبًا إلى جنب مع التوزيع المناسب للإدارات المعنية والتعامل مع لوجستيات البريد السريع مثل DHL و Aramex.
– المتابعة على أساس يومي لموظفي المكتب وموظفي شركة التنظيف من حيث – الحضور والإجازات والأداء وأي أمور أخرى ذات صلة.
– راقب استخدام إجازات الموظف للتأكد من أن العملية وحساب رصيد الإجازات دقيقان ومتوافقان تمامًا مع سياسة الشركة وجميع القوانين المعمول بها.
– مسؤول عن جميع الترتيبات المطلوبة لأحداث الشركة مثل فعاليات / أنشطة مدنت ربع السنوية ، والاجتماعات السنوية للموظفين ، وتجمعات بناء الفريق.
– التعامل مع جميع الخدمات اللوجستية لرحلات العمل ؛ حجز الرحلات الجوية ، وحجوزات الفنادق ، وإصدار / تجديد التأشيرة ، وترتيب المواصلات (الاستقبال والتوصيل من المطار) جنبًا إلى جنب مع طلبات البدل اليومي والمسائل الأخرى ذات الصلة لموظفي مدنت وزوارها والاحتفاظ بسجلات لها.

متطلبات العمل:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن عام واحد في مجال الإدارة في وكالات السفر أو الفنادق أو أي صناعة أخرى للحصول على الخبرة ذات الصلة.
– ستكون تجربة الشراء ميزة إضافية.
– محو الأمية الحاسوبية (MS Office و Excel و PowerPoint و Outlook)
Ver مهارات الاتصال الشفوي والكتابي جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية.
– مهارات التفاوض الجيدة.
– القدرة على التعامل مع الإجهاد ومهارات حل المشكلات الجيدة.
– مهارات تخطيط قوية.