تعلن قرى الاطفال SOS عن حاجتها لمحاسب

  • الراتب:
    0 JOD
  • نوع الوظيفة:
    دوام كامل
  • تاريخ النشر:
    شهر واحد مضت
  • التصنيف:
    وظائف المحاسبة والمالية, وظائف المنظمات
  • آخر موعد للتقدم:
    2021-03-10
  • اللغات:
    العربية, الانجليزية
  • الجنس:
    الجنسين

تعلن قرى الاطفال SOS عن حاجتها لمحاسب

ملخص الموقف:

يدعم المحاسب مدير البرنامج / منسق FBC / المراقب المالي في الإشراف والرقابة على الأنشطة المالية والإدارية لجميع المرافق في الموقع. يشارك في التخطيط والميزنة ويدعم رؤساء المرافق في التنفيذ ، ويراقب التدفق النقدي لضمان وجود تمويل كاف لأنشطة البرنامج. يكون مسؤولاً عن إعداد البيانات المالية وتقديم التقارير الدورية إلى مدير البرنامج ورؤساء المرافق والمراقب المالي. يتبع محاسب المشروع مدير البرنامج / مدير القرية ، بالإضافة إلى أنه يتواصل مع رئيس الشؤون المالية في المكتب الوطني لأي مساعدة فنية قد يحتاجها من أجل أداء واجباته بشكل أكثر فعالية.

وصف تفصيلي للمهام:

1. ضوابط وتنسيق الأنشطة المالية في الموقع

أ. يزود جميع رؤساء المنشآت بجميع المعلومات المالية الضرورية مثل الميزانيات المعتمدة والبيانات المالية الشهرية والربع سنوية ، إلخ ، من أجل الإدارة المالية الجيدة والفعالة.

ب. إعداد توقعات التدفق النقدي الشهرية وتقديمها إلى المكتب الوطني بحلول المواعيد النهائية المتفق عليها ومتابعتها للحصول على التغذية الراجعة في الوقت المناسب.

ج. يراقب التدفق النقدي عن طريق التأكد من أن الحساب المصرفي الخاص بالموقع ليس مكشوفًا وأن يتم الاحتفاظ بالتمويل الكافي لجميع أنشطة البرنامج.

د. تنفيذ السياسات المالية والإدارية التي وضعتها الجمعية الوطنية ومنظمة SOS Kinderdorf International.

ه. قم بإجراء عمليات الجرد النقدي لجميع الخزائن النقدية للمشروع لضمان الاحتفاظ بأموال المشروع واستخدامها وفقًا للإجراءات المحددة.

F. ينفذ جميع السياسات والإجراءات المحاسبية على النحو المحدد من قبل الممولين العامين ويضمن إعداد جميع الحسابات والتقارير وتقديمها في الوقت المناسب.

2. يدعم مدير البرنامج

أ. التوجيه والمشاركة في عملية إعداد الميزانية لجميع المرافق والتأكد من أن الخطط والميزانيات تتماشى مع الخطة الإستراتيجية لزمالة المدمنين المجهولين.

ب. قم بإعداد تحديثات دورية لمدير البرنامج / مدير القرية / المراقب المالي بشأن الخطط والميزانيات ونفقات المرافق ومتطلبات المشروع الأخرى لبدء اتخاذ القرار في الوقت المناسب.

ج. البقاء على اتصال وثيق مع رؤساء المرافق لاكتساب معرفة جيدة بالبرامج ودعم احتياجاتهم في الوقت المناسب.

د. التنسيق مع المكتب الوطني للتعرف على المستجدات في الجمعية الوطنية وتسهيل تنفيذها على مستوى الموقع.

3. أداء المهام المالية

أ. الشيكات للتأكد من أن جميع المدفوعات مصرح بها وأن المستندات الداعمة ذات الصلة مرفقة وأنها ضمن بنود الميزانية المعتمدة.

ب. سندات الدفع ووثائق المحاسبة الأخرى موصوفة بشكل صحيح ومخزنة بأمان.

ج. قم بإعداد خصومات الراتب الشهرية وتقديمها إلى NO ضمن الحدود الزمنية المحددة لحسابات الراتب ، والمتابعة مع عدم وجود قسم مالي للحصول على تفاصيل دفع الرواتب لجميع الموظفين في الموقع وتزويدهم بقسائم دفع لضمان معالجة / الاحتفاظ بجميع السجلات ذات الصلة السرية المطلقة.

د. يراقب تحصيل الإيرادات والتحكم فيها من خلال التأكد من استلام جميع النقود والتبرعات وتحويلها إلى بنوك في الوقت المناسب ، ويتم تحصيل جميع الإيرادات من المشاريع وتسجيلها بشكل صحيح وإعداد مطابقات الرسوم في نهاية كل فصل.

ه. الإشراف على جمع وإعداد المسؤوليات الشهرية من جميع المرافق والتأكد من تقديمها إلى NO مع المواعيد النهائية المتفق عليها.

4. يضمن أن الموارد المالية تستخدم بشكل مناسب

أ. يضمن توفر المصروفات النثرية وإدارتها وفقًا للإرشادات المحددة ويتم إجراء عمليات العد النقدي من وقت لآخر.

ب. الشيكات للتأكد من الامتثال لإجراءات الشراء في المرافق وضمان القيمة مقابل المال / نهج توفير التكاليف بالإضافة إلى اتخاذ إجراءات تصحيحية ضد المديرين الذين يتهربون من إرشادات الشراء.

ج. مسؤول عن الجرد المسجل وجرد الأصول للموقع.

د. الاحتفاظ بسجل أصول ثابت مؤرخ جيدًا للموقع من خلال التأكد من أن جميع الأصول مصنفة بشكل صحيح وتسجيلها في سجل الأصول.

ه. الإشراف على نظام الجرد في الموقع للتأكد من أن جميع ممتلكات المشروع مسجلة وعهد بها إلى الأفراد / الإدارات المعنية دون التعرض لخطر الخسارة.

F. تحقق من مخازن المنشأة للتأكد من الاحتفاظ بالسجلات بشكل صحيح والحفاظ على جميع الإجراءات المحددة.

ز. مسؤول عن مسك الدفاتر وتسجيل جميع التبرعات العينية.

ح. أدخل بيانات موقعك في برنامج المحاسبة (Navision).

أنا. قم بإعداد تسوية بنكية شهرية لجميع الحسابات المصرفية التي يتم تشغيلها في موقعك.

ي. يترأس الرمح نشر جميع السياسات المالية في الموقع والتأكد من توجيه الموظفين بالكامل في السياسات المالية.

5. إدارة الأداء

أ. توجيه موظفي الشؤون المالية في تحديد الأهداف السنوية بما يتماشى مع أهداف القسم وغاياته.

ب. دعم المساعد الإداري في إدارة سجل الصيانة لتقييم التكاليف.

ج. بالاشتراك مع المسؤول ، حدد جداول زمنية وإرشادات واضحة لإدارة أداء مزودي الخدمة على أساس ربع سنوي وتقديم ملاحظات إلى مدير البرنامج وليس قسم الشؤون المالية.

6. التقارير

أ. بالتعاون مع المكتب الوطني ، قم بإعداد بيانات مالية شهرية وربع سنوية وتقديمها لرؤساء المنشآت لتسهيل المراقبة واتخاذ القرار والتغذية الراجعة.

ب. إعداد تقارير محددة لمدير البرنامج للتخطيط والرصد على سبيل المثال النسب الرئيسية وتقارير الإنفاق الشهرية وما إلى ذلك.

ج. قم بإعداد تقارير الميزانية والنفقات ربع السنوية وإرسالها إلى NO مع المواعيد النهائية المحددة.

المتطلبات التالية:
– ما لا يقل عن درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
– ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في العمل المستمر ، بما في ذلك الخبرة في المنظمات غير الحكومية.
– ثبت مهارات الاتصال والتنظيم.
– مهارات ممتازة في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية والعربية.
– التعرف على قيم المنظمة / الجمعية والاستعداد للمساهمة في أهدافها.
– مجتهد ومخلص وقادر على العمل تحت الضغط.
– مهارات ممتازة في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية والعربية.
– التعرف على قيم المنظمة / الجمعية والاستعداد للمساهمة في أهدافها.
– مجتهد ومخلص وقادر على العمل تحت الضغط القدرة على العمل على أساس المفهوم
– القدرة على العمل الجماعي
– القدرة على تحديد احتياجات العمل الإرشادي
– القدرة على العمل في ظل الظروف العصيبة
– معرفة اللغة الإنجليزية
– مثقف في أمور الحاسب

القبول والموافقة:

أقر بأنني على دراية بهذا الوصف الوظيفي ، وأتفهم أنه يوفر فقط النطاق العام للنشاط والمهام والمسؤوليات الأساسية المرتبطة بالمنصب. إنني أدرك أن تعريفًا أكثر تفصيلاً للمهام قد يكمل أو يحل محل هذا الوصف الوظيفي ، إذا لزم الأمر.

يحل هذا الوصف الوظيفي محل جميع الأوصاف الوظيفية السابقة ، ويخضع للتغيير بعد التشاور مع مشرفي.

بصفتنا منظمة رعاية وحماية ، نطمح إلى أن يكون جميع الأطفال آمنين وقادرين على عيش حياة يقدرونها. نقدم سياسات وبرامج وخدمات تدعم وتعزز رفاهية جميع الأطفال تحت رعايتنا ، مع اتباع نهج عدم التسامح مطلقًا مع أي قلق أو إساءة. يتعين على جميع الموظفين الامتثال لمعايير حماية الطفل ، ويلتزم جميع الموظفين بالإبلاغ عن أي قلق أو شك أو إساءة تتعلق بسلامة الطفل.

إذا كنت مهتمًا بهذا المنصب ، يرجى إرسال طلبك بالبريد الإلكتروني (خطاب الغلاف ، السيرة الذاتية) إلى الايميل المرفق.
، يجب ذكر المسمى الوظيفي في سطر الموضوع. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

العنوان

هذه الوظيفة قد انتهت صلاحيتها.