تعلن منظمة هاندي كاب الدولية عن حاجتها لمسؤول محاسب

  • الراتب:
    1,267 JOD
  • نوع الوظيفة:
    دوام كامل
  • تاريخ النشر:
    1 شهر مضت
  • التصنيف:
    وظائف المحاسبة والمالية
  • آخر موعد للتقدم:
    2020-12-20
  • اللغات:
    العربية, الانجليزية
  • الجنس:
    الجنسين

تعلن منظمة هاندي كاب الدولية عن حاجتها لمسؤول محاسب

 

المنظمة:
غاضبًا من الظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الضعيفة من السكان ، نتطلع إلى عالم من التضامن والإدماج ، تغنيه اختلافاتنا ، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة.

تقوم منظمة هانديكاب إنترناشيونال بتغيير اسمها وأصبحت “الإنسانية والشمول”. HI – Humanity & Inclusion هي منظمة مساعدة وتنمية مستقلة وغير متحيزة ليس لها انتماءات دينية أو سياسية تعمل في حالات الفقر والإقصاء والصراع والكوارث. نعمل جنبًا إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والضعفاء للمساعدة في تلبية احتياجاتهم الأساسية ، وتحسين ظروفهم المعيشية وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية.

لمزيد من المعلومات حول الجمعية: www.hi.org

الهدف من الوظيفة:

تحت الإدارة المباشرة للمنسق المالي ، سيكون كبير موظفي المحاسبة جزءًا من فريق التنسيق الموجود في عمان. سيكون مسؤولاً عن توحيد البيانات المالية لبعثة سوريا ، وتحليلها ، وسيدعم تطبيق الإجراءات المالية والمحاسبية على البعثة. وهو مسؤول أيضًا عن التنبؤات النقدية وتسليم النقد إلى مناطقنا الميدانية وعن التنسيق مع ميسري النقد لدينا.

على هذا النحو ، سيعمل بتنسيق وثيق مع دائرة المالية لكل مركز (لبنان والأردن وسوريا) ، وسيتعين عليه السفر في الميدان لضمان التنفيذ المناسب لإجراءات مرحبا.

يتضمن منصب كبير موظفي المحاسبة التعامل مع البيانات السرية ويتطلب أقصى درجات النزاهة.

الروابط الهرمية والوظيفية:

المدير المباشر: المنسق المالي
مدير خط + 1: منسق خدمات الدعم
الفريق المُدار: موظف مالي
الدعم الفني للإدارة المالية لكل مركز (مركزي ، شمال شرق ، شمال) والتنسيق.
المسؤوليات:

1. تجميع ومراقبة المحاسبة
تلقي المحاسبة المرسلة من قبل الإدارة المالية لكل مركز والتحكم فيها وتصحيحها وتوحيدها وإغلاقها شهريًا ؛
مراقبة وتصحيح وإغلاق محاسبة قاعدة التنسيق على أساس شهري وتقديم الدعم للمسؤول المالي.
تأكد من أن جميع المخصصات المالية دقيقة وفقًا لأدوات التخصيص المالي ، (الخطة المالية ، TAFF NAT ، TAFF Expat ، OFU ، الميزانيات وأدوات إدارة ميزانية المشروع)
تزويد كل مركز بملاحظات شاملة حول المحاسبة من أجل شرح التصحيح الذي تم إجراؤه وتحديد غرف التحسين ؛
إرسال تجميع الإغلاق المحاسبي الشهري إلى المقر الرئيسي وتقديم معلومات إضافية إذا لزم الأمر ؛
تلقي التعليقات من المقر الرئيسي ، وإرسال التعليقات إلى كل مركز ، وتلقي التعليقات وإجراء التحكم النهائي قبل إرسالها مرة أخرى إلى المقر الرئيسي ؛
تقديم الدعم الفني لكل مركز لجميع المشكلات التي تواجهها في Navision وجميع الأسئلة المتعلقة بالمحاسبة ؛
العمل كنقطة محورية بين المقر الرئيسي والمحاور لجميع القضايا المتعلقة بالمحاسبة ، والتأكد من سلاسة الاتصال دون أي فقدان للمعلومات ؛
ضمان دعم الإدارة المالية لكل مركز في تنفيذ إجراءات التشغيل الموحدة للمحاسبة مع HI Hosting Mission ؛
إدارة كل جزء المحاسبة للإغلاق السنوي ومنتصف العام.
تأكد من أن جميع المراكز تحترم المواعيد النهائية لإغلاق المحاسبة الشهرية.
عند الحاجة ، قم بتوفير الدعم عن بعد للإغلاق الشهري ؛
استلام جميع التسويات البنكية والنقدية من جميع المراكز ، والتحقق منها وإرسالها إلى المقر الرئيسي وفقًا للتقويم المالي. في حالة وجود أي اختلافات في النقد أو التسويات المصرفية ، اطلب من المحاور التبرير وتقرير الحادث.
تحديث أداة مؤشر الأداء الرئيسي شهريًا لجميع المحاور ومشاركتها مع منسق الشؤون المالية.
تأكد من ملء أداة سعر الصرف بشكل صحيح من قبل كل محور واستلامها مع حزمة المحاسبة.
قم بإجراء فحص عينة من الفواتير من كل مركز ، وأضف التوقيعات الإلكترونية واحتفظ بجميع العينات بشكل منفصل في مجلد المحاسبة الشهرية.
تحقق مع كل مركز للتحقق المعلق من نفقات الشريك وحاول تسريع عملية التحقق.
قم بمتابعة حالة المحفوظات الخاصة بوثائق المحاسبة لكل مركز ، وتأكد من تحديث متابعة الأرشيف لكل مركز كل شهر. يجب رفع التنبيهات إلى منسق الشؤون المالية.
يتم تحميل المستندات المحاسبية على Filezilla ومسحها ضوئيًا على أساس شهري.

إدارة التدفق النقدي
ضمان توحيد الطلب النقدي الشهري ، والاتصال بالمقر الرئيسي ، واتساق التدفقات النقدية إلى المحاور المختلفة والتنسيق ؛
الاتصال ببعثات الاستضافة بشأن أي مشكلات تتعلق بالتدفق النقدي و / أو الحساب المصرفي ؛
إدارة الحسابات المصرفية والصناديق النقدية في قاعدة التنسيق
العمل كنقطة محورية مع البنك
كن مسؤولاً عن السحب المصرفي لاحتياجات عمان النقدية
تلقي طلب تحويل نقدي من Hubs ، والتحقق منها ومشاركتها مع ميسر النقد (مع إبقاء HUBs على دراية جيدة بما يجري) وتأكد من تسليم الأموال في الوقت المحدد.
استلام طلب السداد مع جميع المستندات من الميسر النقدي ، والتحقق من المستندات وإرسالها إلى المقر الرئيسي للتعويضات.
الآخرين
توفير التدريبات وبناء القدرات لجميع الموظفين الحاليين والمعينين حديثًا بشأن إجراءات المحاسبة بالتنسيق وجميع المحاور.
استنادًا إلى الاحتياجات التدريبية لتحليل نتائج أداة الأداء الرئيسية لكل مركز ، اقترح احتياجات التدريب لتمويل المشترك وتقديم التدريبات
أداء مهام الدعم في المحاور (زيارة المراقبة ، زيارة التدريب ، الدعم في حالة عبء العمل الثقيل ، سد الفجوة …) ؛
عند الطلب ، تقديم دعم إضافي إلى المنسق المالي ؛
المشاركة بنشاط في الاجتماعات الداخلية عند الحاجة أو الطلب ؛
تقديم الدعم لإدارة الامتثال في التحضير للتدقيق ، من خلال المشاركة في اجتماع ما قبل التدقيق وتوفير جميع الوثائق / المعلومات المطلوبة.
المعايير المهنية:

يجب أن يلتزم عمال HI بالقيم والمبادئ الموضحة في مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ HI. وفقًا لهذه القيم ، تعمل HI وتنفذ سياسات حماية المستفيد من الاستغلال والإيذاء وحماية الطفل ومكافحة الاحتيال والرشوة والفساد.

المتطلبات

التعليم و الخبرة:

– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.

– تجربة مع المنظمات الدولية غير الحكومية

– تعتبر المعرفة ببرنامج “Navision” من الأصول القوية

– معرفة قوية بـ MS Excel

– بكالوريوس في المحاسبة و / أو التمويل

المهارات المهنية والشخصية:

– مهارات تنظيمية قوية

– الاستقلالية والتفاعلية والقدرة على التعامل مع الأولويات

– القوة الاستباقية والاقتراح على مهامه أو حول التطورات المحتملة للقسم

– صارم للغاية ودقيق ، والاهتمام بالتفاصيل

– دبلوماسي قادر على العمل الجماعي ضمن فريق

– مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وبين الثقافات

– عملي وحل المشكلات

– جاهز وقادر على السفر في الشرق الأوسط

– القدرة على العمل خارج ساعات العمل حسب الحاجة.

– التزام إنساني قوي

لغة:

– إلزامي باللغتين الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا)

قائمة المهام / المسؤوليات المذكورة أعلاه غير شاملة ، ويمكن تعديل المهام و / أو إضافتها وفقًا لاحتياجات وتطوير أنشطة HI.

يجب أن يكون الشخص على استعداد للسفر في الشرق الأوسط ، وتحديدًا في المواقع التي بها تهديدات أمنية.

شروط الوظيفة

– مدة / نوع العقد: 6 أشهر قابلة للتجديد – بناءً على مشروع زمني

– أخرى: التأمين الصحي

– بدل مواصلات

الإنسانية والشمول هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ويرحب بشكل خاص بالطلبات المقدمة من الأشخاص ذوي الإعاقة

العنوان