مطلوب رئيس المناقصات والعقود

الغرض من الوظيفة:
رئيس المناقصات والعقود مسؤول عن إدارة الدورة الكاملة للمشروع بدءًا من تحديد المصادر ، والتأهيل المسبق ، وتقديم العطاءات ، وإرساء العقود ، والمراقبة المالية ، وإدارة ما بعد العقد إلى إنهاء العقود. يتطلب الدور التنسيق الوثيق والتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. تأكد من اكتمال المشاريع في حدود الميزانية والوقت والجودة المطلوبة.

المسؤوليات الرئيسية:

– اتباع سياسة التأهيل والمناقصة المعتمدة من الشركة ، وتعزيز وإدارة التأهيل المسبق وسياسة المناقصات الحالية.
– قيادة عملية التأهيل المسبق لاستشاري التصميم ، ومستشاري الإشراف ، والمقاولين العامين ، والمقاولين من الباطن ، وما إلى ذلك ، وتقديم التوصية النهائية لمقدمي العطاءات المختارين بعد التوافق مع رؤساء الإنشاءات والهندسة والجودة
اجتماعات ما قبل العطاء مع أصحاب المصلحة لتحديد الاحتياجات / المتطلبات. قيادة RFP / SOW وجميع الوثائق المرتبطة بها بالتنسيق مع رؤساء البناء ،
الهندسة والجودة.
– إصدار طلب تقديم العروض ، والتأكد من تقديم العروض في الوقت المحدد ، وحظر الدعوة للاجتماع الافتتاحي ، والتقييم الفني والتجاري ، وإصدار توضيح للعطاءات والحصول على رد من مقدمي العطاءات ، وتحديد الأسعار المستهدفة ، والتفاوض بشأن أفضل صفقة مع مقدمي العطاءات. إعداد توصية الترسية النهائية وعرضها على لجنة المناقصات للموافقة عليها.
– تحسين وإدارة قوالب العقود الحالية.
– التفاوض بشأن شروط وأحكام العقد مع مقدمي العطاءات للتأكد من أن الاتفاقيات مفيدة تجارياً.
– صياغة وإصدار خطاب النوايا / خطاب النوايا والعقود ذات الصلة.
– توقيع العقود وفقًا لـ LOA والتأكد من جميع الملحقات والجداول والمستندات الأخرى المرفقة كجزء من العقد وضمان مشاركة نسخ العقد الموقعة مع جميع الأطراف (استشاري البناء والإشراف والمقاولين).
– إدارة العقود اللاحقة. صياغة وإصدار الخطابات والإخطارات وتعديلات العقد وما إلى ذلك بما يتماشى مع شروط وأحكام العقد.
– مراجعة المطالبات والتفاوض بشأنها وإصدار أوامر التغيير المحتملة.
– حضور اجتماع الموقع الأسبوعي والشهري مع المقاولين للحصول على تحديثات المشروع ومعالجة أي مخاوف محتملة قد تؤثر على تقدم المشروع.
– تقديم المشورة / التوصية للإدارة بشأن أي نزاعات تنشأ عن المشاريع والتنسيق مع الإدارة القانونية إذا لزم الأمر. عرض خيارات الحلول وتقييم المخاطر النوعية / الكمية المحتملة لكل سيناريو.
– إعداد ميزانيات إنشاءات ما قبل الجدوى بناءً على البيانات التاريخية ومعدلات السوق السائدة لمساعدة فريق التطوير على إدارة جدوى المشاريع QS ، تقدير التكلفة ، تحليل BOQs أثناء تصميم المفهوم ومرحلة التصميم التفصيلي قبل الإصدار أو RFP للمقاولين.
– إدارة صحائف ميزانيات المشروع / أوراق التحكم في التكلفة / أوراق التدفق النقدي بالتنسيق مع رئيس قسم البناء وتقديم تقارير شهرية للإدارة حول القيم الفعلية مقابل الميزانية وإبراز التجاوزات المحتملة للتكلفة.
– قيادة عملية دفع الفواتير والتأكد من أن المدفوعات تتم في الوقت المحدد لأصحاب المصلحة.
– عقد اجتماعات البائعين / المقاولين / الاستشاريين بشكل دوري بشأن أي تظلمات وخطط وإدارة العلاقات.

التعليم والخبرة المطلوبة:

– البكالوريوس في المساحة المدنية / الكمية.
– إجمالي خبرة 7-10 سنوات مع خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات في شركة تطوير عقاري.
– اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة ممتازة.
– قدرة تطبيقات المكتب
– مهارات اتصال وعرض قوية
– العمل بفعالية مع الآخرين.
– القيادة والتفكير الاستراتيجي.
– إتقان تقني.
– المرونة والاستجابة.

العنوان