مطلوب سكرتير تنفيذي لدى شركة رولز ريس Rolls-Royce

  • الراتب:
    SAR0
  • نوع الوظيفة:
    دوام كامل
  • تاريخ النشر:
    1 شهر مضت
  • التصنيف:
    وظائف ادارية وتجارية
  • آخر موعد للتقدم:
    2021-03-30
  • اللغات:
    العربية, الانجليزية
  • الجنس:
    الجنسين

مطلوب سكرتير تنفيذي لدى شركة رولز ريس Rolls-Royce بالخبرات والمؤهلات:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس أو الدبلوم.
3- خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في دور السكرتارية.
4- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابيًا وشفهيًا).
5- مهارات تخطيطية وتنظيمية ممتازة ، مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في العمل.
6- القدرة على التنبؤ باحتياجات المديرين ، وممارسة الحكم ، واقتراح الخيارات المناسبة عند ظهور العقبات ، والتصرف من تلقاء نفسها.

7- القدرة على العمل بهدوء تحت الضغط ، وتحديد أولويات العمل الخاصة ، للوفاء بالمواعيد النهائية.
8- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
9- القدرة على اغتنام كل فرصة لتحسين المهارات والمعرفة الخاصة ومواكبة أحدث الممارسات في المهنة والتأكد من أنهم يفهمون حقًا أعمالنا ، وقد تكون هناك حاجة إلى السفر المحدود للتدريب ورحلات العمل.

الهدف من الوظيفة:

– لتوفير دعم سكرتاري قوي للرئيس التنفيذي لشركة رولز رويس السعودية ، مع التركيز على الحاجة إلى تقديم وثائق دقيقة ومنسقة جيدًا وفقًا لأعلى المعايير لدعم العلامة التجارية لكل من الوظيفة والأعمال. هذا المنصب معني بمستويات عالية من المسؤولية حيث الدبلوماسية والسرية ضروريان. يعد هذا الموقف بالغ الأهمية للحفاظ على دقة وسلامة قاعدة البيانات الداخلية الخاصة بنا. يوفر المساعد التنفيذي مستوى متقدمًا من الدعم التنفيذي للعديد من كبار المديرين ذوي المسؤوليات التنظيمية المعقدة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- ابتكار مذكرات لكبار المديرين الأساسيين ، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات ، باستخدام مستوى عالٍ من الحكم لإدارة الوقت وتحديد أولويات الترتيبات. تأكد من توفير جميع الموارد للاجتماعات ، وتعميم المواد مسبقًا إذا لزم الأمر.
2- إدارة البريد الوارد والبريد نيابة عن المديرين الأساسيين ، باستخدام الحكم لتحديد الأولويات. عند الاقتضاء ، رسائل البريد الإلكتروني الإجراءات واتخاذ الترتيبات المؤقتة تحسبًا لاحتياجات المدير.

3- تعامل مع الاستفسارات الهاتفية وجهاً لوجه نيابة عن المديرين الأساسيين ، وفحص المكالمات والرد على الاستفسارات مباشرة.
4- تنسيق ترتيبات السفر المعقدة للمديرين الأساسيين ، والتعامل مع أي تغييرات قد تكون مطلوبة في وقت قصير. الحصول على وثائق السفر اللازمة.
5- القيام بأنشطة إدارة المكاتب العامة ، بما في ذلك طلب القرطاسية ، وحفظ الملفات وجمع البريد وتوزيعها. وهذا يشمل إدارة ميزانيات الإدارات حسب الضرورة ، وضمان أن يكون الإنفاق ضمن الميزانية ، واتخاذ الإجراءات اللازمة إذا حدث انحراف عن الميزانية أو كان متوقعًا.
6- توفير الدعم الإداري للمديرين في الأنظمة ذات الصلة، وحل المشكلات حسب الضرورة.

7- القيام بإعداد وثائق للمديرين الأساسيين ، بما في ذلك كتابة الرسائل والدقائق ، وإعداد التقارير البارزة وإنشاء عروض تقديمية باستخدام البرامج المناسبة لمعالجة الكلمات والرسومات وجداول البيانات ، مما يضمن الالتزام بالمواعيد النهائية.
8- المساهمة في أنشطة التحسين المستمر للعملية ، من خلال تحديد مجالات تحسين العملية والنظام ، وإنشاء وتحديث إجراءات تشغيل الإدارة.

نبذه عن الشركة:

– شركة رولز رويس (Rolls-Royce)‏ واحدة من أكثر السيارات رفاهية وأغلاها ثمناً وأقربها لأبناء الطبقة الأرستقراطية التي اهتمت بهذه النوعية من السيارات الإنجليزية الفخمة منذ أيامها الأولى، حيث كانت هذه السيارة منذ عام 1946م تجمع يدوياً في موقعها التاريخي في كرو شمال إنجلترا.

العنوان