مطلوب سكرتير لدى ليدر سنتر بالمسؤوليات التالية:

– رحب بالزوار وأجب على الاستفسارات وخلق بيئة ترحيبية.
– تنظيم وصيانة الملفات وقواعد البيانات بطريقة سرية.
– إدارة الاتصالات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
– فحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيه المكالمات وتلقي الرسائل.
– قم بجدولة المواعيد والاجتماعات والحجوزات حسب الحاجة.
– إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج.

مؤهلات :-

– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة أو السكرتارية.
– معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
– مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
– الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
– مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
– مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية.
– إجادة مايكروسوفت أوفيس.
– العمل تحت الضغط.