مطلوب مدير موارد بشرية لدى اللجنة الدولية للاغاثة

  • الراتب:
    0 JOD
  • نوع الوظيفة:
    دوام كامل
  • تاريخ النشر:
    شهر واحد مضت
  • التصنيف:
    وظائف الموارد البشرية
  • آخر موعد للتقدم:
    2020-06-10
  • اللغات:
    العربية, الانجليزية
  • الجنس:
    الجنسين

مدير الموارد البشرية
     
الوصف ومتطلبات الوظيفة
تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء وإعادة بناء حياتهم. تأسست في عام 1933 بناء على طلب ألبرت آينشتاين ، تقدم IRC الرعاية المنقذة للحياة والمساعدة المتغيرة للحياة للاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارث. في العمل اليوم في أكثر من 40 دولة و 22 مدينة أمريكية ، يعيد IRC السلامة والكرامة والأمل للملايين الذين شردهم النزاع أو الكارثة. IRC تقود الطريق من الأذى إلى المنزل.

خلفية السياق

كثيراً ما توصف الأزمة السورية بأنها أسوأ كارثة إنسانية منذ نهاية الحرب الباردة. داخل سوريا ، نزح 7.6 مليون شخص داخليًا و 12.2 مليون شخص بحاجة إلى المساعدة الإنسانية ، و 4.8 مليون شخص في المناطق التي يصعب الوصول إليها. هناك 4 ملايين لاجئ سوري في الدول المجاورة. هذه ليست حلقة إنسانية قصيرة المدى. سوف تستمر العواقب البشرية المدمرة لأعداد كبيرة من الناس لعقود. سيستغرق إصلاح العلاقات والمجتمعات وسبل العيش والمنازل والبنية التحتية سنوات لإصلاحها.

بدأ المركز عمليات الإغاثة في الأردن في عام 2007 للاستجابة للتدفق الهائل للاجئين العراقيين. واليوم ، يقدم مركز الإنقاذ الدولي استجابة إنسانية قوية للأزمة السورية. بميزانية سنوية تزيد عن 140 مليون دولار وحافظة تتوسع بسرعة ، يدعمها أكثر من 1500 موظف في المنطقة ، يقوم المركز ببرامج في سوريا والدول المجاورة لتركيا والعراق ولبنان والأردن في مجالات الصحة ، حماية الطفل ، التعليم ، حماية المرأة وتمكينها ، المواد غير الغذائية وتوزيع الغذاء ، المساعدة النقدية ، المياه والصرف الصحي ، وبرمجة سبل العيش.

نظرة عامة على الوظيفة / ملخص:

يدير مدير الموارد البشرية فريقًا من موظفي الموارد البشرية في عمان وشمال الأردن لضمان جودة عالية وكفاءة في تدريب الموظفين وإدارة العقود والتوجيه وإدارة الأداء وعلاقات الموظفين وامتثال قواعد السلوك ومشاركة الموظفين ورعاية الموظفين. مدير الموارد البشرية مسؤول مباشرة أمام مدير الموارد البشرية.

سيدعم مدير الموارد البشرية مدير الموارد البشرية لتكييف وتنفيذ مبادرات وممارسات الموارد البشرية العالمية والعمل كمستشار لتعظيم موارد وأداء التوظيف ، وتعزيز ثقافة تنظيمية إيجابية ، وتقليل المخاطر وضمان فعالية وكفاءة عمليات العمل.

قيادة وإدارة الموارد البشرية

 

إدارة جميع وظائف الموارد البشرية لموظفي عمان والميدان ، وفريق منطقة IRC الشرق الأوسط ، وفريق وحدة الخدمة المشتركة ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: التوجيه ، وعقود الموظفين ، وإدارة تجديد العقود ، وترك الإدارة ، وإدارة الأداء ، وإدارة خروج الموظفين.
إدارة وإدارة العملية الكاملة لدورة تقييم أداء الموظفين ، من خلال إجراء التدريب ومتابعة تقدم العملية برمتها.
مراجعة والتحقق من نماذج طلبات التوظيف ونماذج طلبات التوظيف العالمية ؛ لضمان الدقة والاكتمال والامتثال لسياسات وإجراءات IRC قبل تقديمها إلى مدير الموارد البشرية.
مراجعة مستمرة للوائح الداخلية IRC وكتيب الموظف بتنسيق عالي والتعاون مع مديري الموارد البشرية الآخرين.
أن تكون نقطة محورية لأمور الضمان الاجتماعي (إصابات العمل).
قيادة عملية إدارة الخروج لضمان انتقال سلس وسلس للموظفين المغادرين.
إجراء مقابلات الخروج مع الموظفين الحاليين ، وإنشاء تقارير الخروج ، وتحليل الثغرات ، ومشاركة المخرجات مع مدير الموارد البشرية وأصحاب المصلحة الآخرين واقتراح خطط التحسين.
الإشراف على الواجبات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية وضمان الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير القانونية والحكومية والمانحة.
إدارة الخلافات والشكاوى والنزاعات في علاقات الموظفين بطريقة احترافية بهدف تمكين الموظفين والمشرفين من الحصول على الأدوات والموارد والمعرفة اللازمة لحل النزاعات بطريقة تعزيز إيجابية.
العمل كمحقق و / أو وسيط محايد (عند الاقتضاء) عند التعامل مع تقارير سوء السلوك لضمان تنفيذ إجراءات منصفة وعادلة بما يتماشى مع سياساتنا الداخلية وقانون العمل.
يتم تطبيق الإجراءات التأديبية اللاحقة ومسائل قانون العمل ذات الصلة بشكل صحيح وتقديم المشورة للمشرفين في تحديد خطط العمل التأديبية المناسبة.
إجراء وتنظيم التدريب على طريقة IRC ومدونة السلوك ، وتقييم الأداء ، وأي تدريب مطلوب على أساس ربع سنوي لجميع موظفي IRC الأردن.
القيام بالواجبات الإدارية اليومية المتعلقة بالموارد البشرية مثل إدارة عقود الموظفين وتجديد العقود ، وإعداد تقارير الموظفين ، وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالامتثال مع جميع متطلبات إعداد التقارير القانونية والحكومية الحالية.
إدارة والإشراف على عملية الإلحاق والتوجيه للموظفين الوطنيين والدوليين للترحيب بالموظفين الجدد والمحولين لضمان حصولهم على الأدوات والمعرفة اللازمة لأداء عملهم بشكل صحيح والانخراط داخل المنظمة ، وضمان الترتيبات المناسبة لمعدات الموظفين الجدد (معرف ، كمبيوتر محمول ، هاتف .. حيثما ينطبق ذلك).
متابعة 90 يوما من خطة العمل وفترة اختبار الموظفين.
كونها نقطة محورية لتعيين النقل المؤقت IRC – TTA.
اصدار خطابات الموظف الرسمية (لا علاقة لها بالراتب).
الاتصال والتنسيق والتواصل بكفاءة مع أعضاء فريق التوظيف والتعويضات والفوائد لضمان التدفق المناسب والسليم للعمل وتبادل معلومات الموارد البشرية المطلوبة.
واجبات أخرى يكلفه بها المشرف…

إدارة وتطوير أداء الموظفين

تدريب وتدريب وتوجيه موظفي الموارد البشرية بهدف تعزيز قدراتهم التقنية وتبادل المعرفة داخل الفريق وتقديم إرشادات التطوير المهني
الإشراف على موظفي التقرير المباشر وتوجيههم ، بما في ذلك توصيل التوقعات الواضحة ، وتحديد أهداف الأداء ، وتقديم ملاحظات منتظمة حول الأداء وفي الوقت المناسب ، وتقديم مراجعات أداء نصف سنوية موثقة.
تقديم التغذية الراجعة البناءة والمشورة بشأن المسارات الوظيفية المناسبة والتطوير المهني.
تعزيز ورصد رعاية الموظفين ورفاههم ؛ الموافقة على وإدارة جميع طلبات الإجازات لضمان التغطية الكافية.
 

 

مجال الاتصالات

التواصل بشكل متكرر ومنتظم حول تغييرات الموارد البشرية والمبادرات والبرامج والعروض.
نمذجة وتشجيع الممارسة النشطة لمبادئ “طريقة IRC – المعايير العالمية للسلوك المهني”.
الحفاظ على بيئة مكتب صحية وتمكينية تشجع التواصل المفتوح والصادق والمثمر بين موظفي IRC.
إجراء تقارير مرحلية دورية عن مبادرات الموارد البشرية وتقارير الموارد البشرية الشهرية وتقارير التحليلات ..إلخ.
 

 

علاقات العمل الرئيسية:

 

تقارير الموقف إلى مدير الموارد البشرية
تقارير غير مباشرة إلى N / A

يشرف الموقف مباشرة على: (2) موظف موارد بشرية ، (2) مساعد موارد بشرية

أصحاب المصلحة الداخليون الرئيسيون: رئيس الوحدات ، المنح ، موظفو عمان ؛ فريق الموارد البشرية ، والموظفين الإقليميين في المركز ، وحدة الخدمات المشتركة.

أصحاب المصلحة الخارجيون الرئيسيون: المنظمات غير الحكومية الدولية وموظفو الأمم المتحدة للموارد البشرية ؛ مستشار قانوني ؛ وزارة الداخلية؛ وزارة العمل والضمان الاجتماعي.

 

متطلبات العمل:

التعليم:

مطلوب البكالوريوس.
خبرة في العمل:

4 سنوات على الأقل ، ويفضل 4 سنوات كأخصائي موارد بشرية ، بما في ذلك التوظيف ، وإدارة الأداء ، والتعويض ، والتدريب والتطوير ، وإدارة الموارد البشرية.
سنتين على الأقل من الخبرة في دور إشرافي في بيئة سريعة الخطى.
تجربة INGO السابقة مفضلة ولكنها ليست ضرورية.
المهارات والكفاءات المثبتة:

الالتزام بمهمة ورؤية IRC
مهارات تدريب وتدريب قوية ؛
الخبرة والمعرفة بعملية وممارسة التوظيف ، بما في ذلك العلامة التجارية لصاحب العمل
قدرة مثبتة على تنظيم خطط قصيرة المدى ، وتنظيم الأولويات ، والعمل تحت الضغوط الإدارية والبرنامجية بتوجيه مفصل ونعمة مهنية.
مهارات اتصال ممتازة مع القدرة على إدارة حالات الموارد البشرية المعقدة دبلوماسياً والحل الفعال.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة ، قراءة ، تحدث)
الإدارة الممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين ومهارات التفاوض وقدرة مثبتة على تعزيز العمل الجماعي المتناغم / المتماسك في سياق متعدد الثقافات.
القدرة على إظهار نهج داعم واستشاري مع التقارير المباشرة والموظفين على جميع المستويات.
إجادة قوية للغاية في MS Word و Excel و Outlook و PowerPoint أمر حتمي.
 

مهارات اللغة:

 

مطلوب إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
 

 

المعايير المهنية

يجب على موظفي IRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC Way – المعايير العالمية للسلوك المهني. هذه هي النزاهة والخدمة والمساءلة. وفقًا لهذه القيم ، تعمل IRC وتنفذ سياسات بشأن حماية المستفيدين من الاستغلال والاعتداء ، وحماية الطفل ، والتحرش في مكان العمل ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الانتقام.

العنوان

هذه الوظيفة قد انتهت صلاحيتها.