مطلوب مسؤول ادارة المشروع لدى المنظمة الالمانية

  • الراتب:
    0 JOD
  • نوع الوظيفة:
    دوام كامل
  • تاريخ النشر:
    شهر واحد مضت
  • التصنيف:
    وظائف المحاسبة والمالية, وظائف المنظمات
  • آخر موعد للتقدم:
    2021-03-30
  • اللغات:
    العربية, الانجليزية
  • الجنس:
    الجنسين


مطلوب مسؤول ادارة المشروع لدى المنظمة الالمانية

يبحث “فريق التحكم في إدارة الشؤون المالية في مجموعة التوظيف” في الأردن عن “موظف إدارة المشروع” – على وظيفة أساسية بدوام كامل وفقًا لملف الوظيفة أدناه.

المؤهلات الرسمية:

– بكالوريوس في إدارة الأعمال ، دبلوم تجاري معترف به في الإدارة أو الاقتصاد أو المجالات ذات الصلة

– خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في منصب مماثل

– المعرفة الكافية في قضايا المشتريات والمناقصات

– مهارات تواصل وتعاون ممتازة.

– لاعب الفريق / القدرة على التعاون مع الآخرين.

– نهج عمل منظم جيدًا لمتابعة مهام الخدمة بتفاني / التزام وموثوقية.

– معرفة عملية جيدة جدًا بتطبيقات تكنولوجيا المعلومات والكمبيوتر (مثل MS Office).

– المهارات اللغوية: مهارات تحدثا وكتابة بطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية واللغة الألمانية ميزة إضافية.

المسؤوليات

– يكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عما يلي في إطار محفظة ترقية التوظيف في الأردن
– شراء مواد ومعدات حتى 2500 يورو وما يصل إلى 20.000 يورو للفعاليات الخاصة بمحفظة تعزيز التوظيف وفقًا لـ P + R
– مراقبة حالة المشتريات والمسائل الجمركية ذات الصلة ، لا سيما في حالة التأخير
– إعداد العقود مع الأفراد المحليين وكذلك الشركات الاستشارية حتى 2500 يورو بالإضافة إلى ما يصل إلى 20.000 يورو للأحداث وفقًا لقواعد وشروط GIZ
– التعامل مع مخزون الأصول والمواد والسلع وحفظه وفقًا لـ P + R
– دعم عقود الخدمة والمشتريات (بما في ذلك البناء وإدارة المساحات المكتبية) على المستوى القطري ،
– متابعة وتسوية مطالبات السفر ودعم إدارة المركبات.
– إجراء أي مهام أخرى حسب طلب الرئيس.

في هذا السياق ، يقوم صاحب المنصب بالمهام التالية:

– يعد ويشارك في اجتماعات (الفريق) الداخلية والخارجية.
– يراقب توافر المخزونات والمواد الاستهلاكية.
– يراقب ويدعم توافر المساحات المكتبية ، وإدارة عقود الإيجار وخدمات المرافق.
– مسؤول عن حفظ المستندات (الورقية والنسخ الإلكترونية) بما يتماشى مع قواعد الإيداع الخاصة بـ GIZ.
– الاحتفاظ بالمخزون وفقًا لـ GIZ P + R واستخدام النظام الإلكتروني للأصول GIZ في الموقع
– مناولة وحفظ مخزون المواد والبضائع وفقًا لقواعد ولوائح GIZ.
– يحافظ على قوائم الجرد ويراقبها محدثة باستخدام الأنظمة ذات الصلة بـ GIZ.
– يضمن المواد والمعدات المناسبة لوضع العلامات.
– إعداد ومناولة تسليم المعدات / المواد إلى المنظمات الشريكة وفقًا لقواعد ولوائح GIZ.
– إعداد القوائم ذات الصلة والاحتفاظ بالملفات الورقية الكاملة وفقًا لقواعد ولوائح GIZ.
– شراء وشراء البضائع / المواد حتى 2500 يورو
– شراء المواد والمعدات محليًا ومراقبة الأسواق وإصدار دعوات لتقديم العطاءات وإصدار أوامر الشراء وفقًا لـ P + R.
– يقبل البضائع ويضمن توثيق الإيصال ، وفحص البضائع المستلمة بشكل مناسب.
الترتيبات الخاصة بالنقل الآمن للبضائع إلى وجهتها.
– يخطر مدير المشروع بموقع التسليم ووقته ويحافظ على تحديث قوائم العقود دائمًا.
– إيداع المستندات المتعلقة بشراء البضائع في DMS ونسخة ورقية تمشيا مع P + R.
– يقوم بإعداد قوائم ضريبة المبيعات السنوية وإرسالها إلى مكتب GIZ في الوقت المناسب.
– إعداد العقود المحلية مع الأفراد والشركات الاستشارية حتى 2500 يورو
– إعداد العقود المحلية بحد أقصى 2500 يورو وفقًا للوائح GIZ.
– تحديثات وتقارير إلى مدير المشروع في الوقت المحدد حول حالة إعداد العقد والمسائل ذات الصلة ، لا سيما في حالة التأخير في البدء.
– المستندات والملفات العقود المكتملة بشكل صحيح.
– يبقي قوائم العقود محدثة دائما.
– إيداع المستندات المتعلقة بشراء الخدمات في DMS ونسخة ورقية تمشيا مع P + R.
– ينظم وينسق الجوانب اللوجستية للتخطيط وعقد وتوثيق الاجتماعات وورش العمل والندوات والأحداث الأخرى ، بما في ذلك الخدمات ذات الصلة (مثل النقل والمترجم الفوري والمواد الترويجية).
– يدعم في إعداد العروض التقديمية وجميع مواد الطباعة اللازمة للأحداث الداخلية والخارجية.
– إدارة السفر والمركبات
– يرتب البرامج للزوار ، ويقوم بترتيبات السفر مثل حجز التذاكر والرحلات الجوية وحجوزات الفنادق والنقل وما إلى ذلك.

العنوان