مطلوب مساعد لوجستي لدى منظمة Humanity & Inclusion

المسمى الوظيفي: مساعد لوجستي (أرشفة)

 

Humanity & Inclusion هي منظمة مساعدات دولية مستقلة وغير متحيزة تعمل في حالات الفقر والإقصاء والصراع والكوارث. من خلال العمل جنبًا إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة الأخرى ، يركز عملنا وشهادتنا على الاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية ، وتحسين ظروفهم المعيشية وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية.

Humanity & Inclusion هي منظمة غير ربحية ليس لها انتماء ديني أو سياسي. تعمل كاتحاد مكون من شبكة من الجمعيات التي تزودها بالموارد البشرية والمالية ، وتدير مشاريعها وتنفذ أعمالها ورسالتها الاجتماعية.

لمزيد من التفاصيل حول الجمعية: http://www.hi.org/

سياق المهمة:

الأزمة السورية هي أكبر أزمة إنسانية خلال العشرين عامًا الماضية. وفقًا لأحدث أرقام الأمم المتحدة ، يتأثر حاليًا حوالي 13.5 مليون شخص بالأزمة في سوريا ، بما في ذلك حوالي 6.5 مليون نازح داخليًا ، بينما لجأ أكثر من 4 ملايين سوري إلى دول الجوار أو في أوروبا. لا توفر الاستجابة الإنسانية الحالية سوى تغطية متقطعة وجزئية للاحتياجات الإنسانية المتزايدة. بعد مرور خمس سنوات على بداية الأزمة ، لا يزال عدد المصابين في سوريا في ارتفاع ، مع نقص حاد في الرعاية التأهيلية والدعم النفسي والاجتماعي. في المناطق التي يصعب الوصول إليها و / أو مناطق النزوح الجديدة ، يحتاج السكان المحليون والمشردون داخليًا إلى المساعدة الطارئة من حيث الغذاء والمواد المنزلية الأساسية والاحتياجات الأساسية الأخرى. يظل إدراج الفئات الأكثر ضعفاً ، بمن فيهم الأشخاص ذوو الإعاقة ، في الاستجابة الإنسانية مصدر قلق كبير.

تقوم منظمة HI بإدارة برنامج إنساني عن بعد من ثلاثة محاور في الأردن ولبنان وتركيا ، على أساس أربع ركائز رئيسية:

– دعم الشركاء الصحيين (المستشفيات ودور الرعاية ومراكز إعادة التأهيل والمنظمات غير الحكومية المحلية) لتوفير خدمات إعادة التأهيل الشاملة (إعادة التأهيل الجسدي والدعم النفسي والاجتماعي و / أو الأطراف الصناعية وتقويم العظام) من خلال التدريب والإشراف الفني والتبرعات بمواد و / أو معدات إعادة التأهيل.
– توفير مجموعات الاحتياجات الأساسية – سلال الغذاء ، والمواد الأساسية المنزلية ومستلزمات النظافة – في توزيعات دفعة واحدة للأشخاص الذين يعانون من تدهور مفاجئ في ظروفهم المعيشية بسبب الصراع المتجدد و / أو النزوح و / أو الاستبعاد من المساعدة الإنسانية ؛
التثقيف بشأن المخاطر والآثار التي تسببها الأسلحة التقليدية (بما في ذلك الألغام والمتفجرات من مخلفات الحرب والأسلحة الصغيرة الخفيفة) ووضع علامات عاجلة على المناطق الخطرة.
– التدريب والدعم الفني للجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى بشأن إدراج الأشخاص ذوي الإعاقة وغيرهم من الأشخاص الضعفاء في الاستجابة الإنسانية.
يعتمد التدخل الحالي على مزيج من الإدارة عن بعد للفرق الوطنية والشراكات البعيدة مع الهياكل والمنظمات المحلية. نفذت HI بعض برامج الإدارة المباشرة في الماضي وتبحث عن طرق لإطلاق المزيد في الأشهر القادمة.

 

المسؤوليات الرئيسية:

– التدقيق الداخلي والأرشيف لملفات شراء الخدمات اللوجستية.

-التأكد من توافق ملفات الشراء.

– قم بإجراء تدقيق داخلي للتأكد من اتباع العملية الصحيحة للمشتريات على أساس العتبة.

– ابحث عن المستندات المفقودة ، إن وجدت.

– أرشفة ملف الشراء بشكل صحيح على حد سواء النسخ الإلكترونية والورقية بناءً على سياسة الأرشفة.

– لاحظ أن هذا الوصف الوظيفي يجب أن يظل مرنًا ، للرد على المهام أو التغييرات الإضافية كما حددها المدير المباشر.

المتطلبات

– بكالوريوس او بدون بكالوريوس.

– لا خبرة مطلوبة.

– إلزامي باللغتين العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

 

 

العنوان