مطلوب منسق تقارير الجوائز لدى منظمة انقاذ الطفل

سيكون منسق التقارير هو القائد الرئيسي لوظيفة الإبلاغ عن الجهات المانحة SRO ، ومن المتوقع أيضًا أن يدعم رئيس قسم الجوائز SRO وفريق جوائز SRO في الحفاظ على وظيفة إدارة الجوائز في SRO حسب الحاجة. سيكون منسق التقارير مسؤولاً أمام رئيس جوائز SRO وسيكون مسؤولاً عن الأدوار المحددة أدناه:

• القيادة في وظيفة تقديم التقارير للمانحين من خلال تطوير وتقديم تقارير المانحين عالية الجودة وفي الوقت المناسب حول أنشطة المشروع وفقًا لسير عمل التقارير الخاصة بالمنظمة SRO ، وبما يتوافق مع متطلبات الجهات المانحة والداخلية SC.
• بالاشتراك مع مكتب المنطقة وأعضاء فريق المكتب الرئيسي ، تأكد من أن سير عمل التقارير في SRO مناسب للغرض وتطوير التحسينات كما هو مطلوب ؛
• بالتنسيق الوثيق مع الموظفين الميدانيين للوجبات ورؤساء البرامج ، تأكد من تحليل البيانات الدقيقة وإبلاغها إلى الجهات المانحة والأعضاء طوال دورة المشروع.
• بالتنسيق مع مدير بنك دبي الوطني ومدير الوجبات ، قم ببناء روابط بين التقارير والمقترحات لضمان أن الدروس المستفادة والنتائج تنعكس بشكل جيد في المقترحات.
• العمل كنقطة محورية لتقديم تقارير البيانات لأعضاء SRO / المانحين بما في ذلك تقارير المراقبة ربع السنوية ، 4Ws وغيرها.
• تحديد احتياجات بناء القدرات للشركاء وفرق SCI الميدانية حول العناصر التي تؤثر على الجودة الشاملة للتقارير وتدفق المعلومات الدقيق.
• قيادة جهود بناء القدرات في إعداد التقارير مع الشركاء والموظفين ، والتأكد من متابعة التزامات المشروع وإبلاغ الجهات المانحة بشكل صحيح.
• قيادة الاتصالات مع الجهات المانحة وأعضاء اللجنة العليا بشأن متطلبات الإبلاغ والمواعيد النهائية والجداول الزمنية وتقارير التقارير والعمل كنقطة محورية لأي طلب تقديم تقارير مخصصة من المانحين على مستوى عمان / الميدان.
• ضمان أن الجدول الزمني لتقارير المانحين يتم إرسالها إلى كل مكتب منطقة على أساس ربع سنوي مع تحديثات شهرية حسب الضرورة.
• تناول التعليقات التي يتلقاها الأعضاء / المانحون بعد تقديم التقارير من خلال العمل عن كثب مع الفرق ذات الصلة من مكاتب المناطق. بالإضافة إلى ذلك ، تتبع النسخة النهائية من التقارير وضمان الأرشفة المناسبة للتقارير في مقياس الدعم الكلي.
• فهم عمليات SCI ومتطلبات الجهات المانحة الرئيسية SRO ودعم الالتزام بها
• فهم عمليات مقياس الدعم الكلي ووظائف إعداد التقارير ، وضمان الالتزام بإرشادات النظام لتعزيز جودة البيانات
• تطوير فهم متطلبات الامتثال الأساسية للمانحين ودعم الاتصال بمتطلبات الامتثال عبر منظمات SRO والشركاء.
• Support في إنتاج منتجات المعلومات والاتصالات الأخرى للجماهير الداخلية والخارجية على حد سواء كما هو مطلوب.
• دعم قسم إدارة الجوائز بوظيفة دورة إدارة الجوائز حسب الحاجة والمُعين من قبل رؤساء جوائز SRO.
• الامتثال لسياسات وممارسات منظمة إنقاذ الطفولة فيما يتعلق بحماية الطفل ، وقواعد السلوك ، والصحة والسلامة ، وتكافؤ الفرص والسياسات والإجراءات الأخرى ذات الصلة.

لكي تكون ناجحًا ، ستحضر / تحصل على:

• الحد الأدنى من 4 سنوات من الخبرة في إدارة الجوائز / المنح ، إعداد التقارير أو دور مماثل.
• خبرة كبيرة في العمل دوليا في البرامج الإنسانية.
• Experience لقيادة إعداد وتقديم تقارير عالية الجودة السردية والميزانية للجهات المانحة ، بما في ذلك ECHO ، FCDO ، SIDA و OFDA / BHA.
• التعليم إلى مستوى البكالوريوس / البكالوريوس في موضوع ذي صلة أو خبرة ميدانية معادلة.
• خبرة سابقة في إدارة المشاريع وإدارة دورة المشروع ، بما في ذلك تصميم المشروع وتنفيذه وتقييمه.
• فهم جيد لامتثال الجهات المانحة وآليات الإبلاغ والمتطلبات.
• فهم جيد لآليات الرصد والتقييم.
• القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والعمل على المواعيد النهائية
• الخبرة والالتزام بالعمل من خلال أنظمة المشاركة المجتمعية والمساءلة
• مهارات اتصال ممتازة ، ولا سيما في اللغة الإنجليزية المكتوبة.
• حساسة سياسياً وثقافياً ولديها صفات الصبر واللباقة والدبلوماسية
• القدرة والاستعداد للتحلي بالمرونة الشديدة والتكيف مع ظروف العمل الصعبة وغير الآمنة في بعض الأحيان.
• الالتزام بأهداف ومبادئ منظمة إنقاذ الطفولة.

مرغوب فيه
• مهارات اللغة في اللغة العربية
• خبرة أو فهم للعمل في الشرق الأوسط وكجزء من “الاستجابة السورية”.
• خبرة في العمل في منظمة Save the Children والعمل عبر الهياكل التنظيمية

المنظمة
نوظف ما يقرب من 25000 شخص في جميع أنحاء العالم ونعمل على أرض الواقع في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتضررين من الأزمات ، أو أولئك الذين يحتاجون إلى رعاية صحية وتعليم وحماية أفضل للأطفال. كما نقوم بحملات وندعو على أعلى المستويات لإعمال حق الأطفال وضمان سماع أصواتهم.

نحن نعمل من أجل ثلاثة استراحة

كيف يتعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030:
• لا يموت طفل لأسباب يمكن الوقاية منها قبل بلوغه سن الخامسة
• يتعلم جميع الأطفال من التعليم الأساسي الجيد وأن ،
• لم يعد يتم التسامح مع العنف ضد الأطفال

نحن نعلم أن الأشخاص العظماء يشكلون منظمة رائعة ، وأن موظفينا يلعبون دورًا حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال. نحن نقدر موظفينا ونقدم مهنة هادفة ومجزية ، إلى جانب بيئة تعاونية وشاملة حيث يتم تقدير الطموح والإبداع والنزاهة بدرجة عالية.
معلومات التطبيق:
يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي مع طلبك ، مع تضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات راتبك. يمكن العثور على نسخة من ملف تعريف الدور الكامل على الرابط المرفق.

نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال ، لذا فإن عملية الاختيار لدينا ، والتي تتضمن فحوصات خلفية صارمة ، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة.

يُتوقع من جميع الموظفين تنفيذ واجباتهم وفقًا لسياستنا العالمية لمكافحة التحرش.

العنوان