وظائف ادارية شاغرة لدى منظمة الاونروا

  • الراتب:
    0 JOD
  • نوع الوظيفة:
    دوام كامل
  • تاريخ النشر:
    أسبوع واحد مضت
  • التصنيف:
    وظائف ادارية وتجارية, وظائف المنظمات
  • آخر موعد للتقدم:
    2021-03-30
  • اللغات:
    العربية, الانجليزية
  • الجنس:
    الجنسين

وظائف ادارية شاغرة لدى منظمة الاونروا بالمسؤوليات التالية:

– يقود برامج التحول في الوكالة ، ويقدم حلولاً تجارية وتقنية عالية المستوى من أجل التنفيذ الفعال لمتطلبات الأعمال الجديدة ، وتغييرات الأعمال وتحويل الأعمال بهدف تبسيط وأتمتة العمليات والإجراءات التجارية ؛ بالتنسيق مع إدارات المستخدمين ، والإشراف على تحليلات الأعمال ، وتحديد وتقديم المشورة والتنسيق بشأن إعادة هندسة العمليات التجارية وإدارة أنشطة التغيير التي تؤثر على وظائف الأعمال الناتجة عن نشر أنظمة المعلومات الجديدة ؛

– يدير العلاقة بين البرنامج وإدارات الدعم و IMTD بطريقة رسمية وشفافة تضمن التركيز على تحقيق هدف مشترك ومشترك لنتائج المؤسسة الناجحة لدعم الأهداف الاستراتيجية وضمن قيود الميزانيات وتحمل المخاطر. يؤسس العلاقة على الثقة المتبادلة ، باستخدام مصطلحات مفتوحة ومفهومة ولغة مشتركة ، والاستعداد لتحمل المسؤولية والمساءلة عن القرارات الرئيسية ؛

– يدير تقديم خدمة المستخدم النهائي من خلال توفير الملكية للعمليات الرئيسية في إدارة الخدمة مثل مكتب الخدمة ، وإدارة الحوادث ، وإدارة تغيير تكنولوجيا المعلومات ، وكتالوج الخدمة ، وإدارة المعرفة ، وإدارة الأصول ، وإدارة التكوين ؛

– بالتعاون مع رئيس مكتب إدارة المشاريع ، يخطط ويدير مشاريع تنفيذ أنظمة المؤسسات التابعة للوكالة ؛ يطور الرؤية الاستراتيجية والاستراتيجيات وخطط التنفيذ ومقاييس الأداء من أجل التنفيذ الناجح للأنظمة الجديدة (بما في ذلك تخطيط موارد المؤسسات) ؛ يدير أنشطة مشروع المؤسسة والمسارات والمراقبة والإبلاغ عن تقدم المشروع مقابل الخطط والمتطلبات ومقاييس الجودة والعمليات القياسية ؛

– يدعم هيئات إدارة IMT واللجان التوجيهية التي تعد حالة الحافظة وخطط المشاريع وتقارير الخدمة ووثائق الميثاق ومواد دعم القرار وغيرها من المواد اللازمة لاتخاذ قرارات تطبيقات IMT ؛ ينسق وينسق مع أصحاب المصلحة في التطبيقات ، بما في ذلك مديرو البرامج والرؤساء والمستخدمون بشكل عام ، في جميع الجوانب وخلال جميع مراحل تطوير وتنفيذ مشاريع نظم المعلومات ؛

– يحدد إستراتيجية محفظة التطبيقات بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية ، ويبني عملية منظمة لتحديد وقياس مقاييس الأعمال عبر المحفظة ، ويخضع لتقييم قيمة الأعمال ومبادرة ترشيد التطبيق لفهم جميع التغييرات الضرورية للتطبيق ؛

– يدير جمع وتوثيق متطلبات النظام أو التطبيق أو الفريق من المديرين التنفيذيين والمستخدمين النهائيين وأصحاب المصلحة الآخرين. يحدد نقاط الضعف في العمليات التجارية ويقترح التغييرات. يحدد متطلبات النظام / الحل بما في ذلك المتطلبات الوظيفية والمتطلبات غير الوظيفية ومتطلبات الانتقال. بالتعاون مع رئيس قسم التكنولوجيا والتنمية والعمليات (CTDOD) ، يعد معايير تقييم العطاءات لاختيار البرامج والبائعين ؛ يساهم بشكل جوهري في تحليل عروض البائعين ومفاوضات العقود وأنشطة إدارة العقود ، بما في ذلك إدارة علاقات البائعين (بائع البرمجيات ومتكامل النظام) طوال مراحل التنفيذ ؛

– تطوير وإدارة مبادرات القسم وخططه وميزانيته وموارده ؛ يساعد في ميزانية القسم والإدارة المالية. يوفر القيادة ويدير الموظفين المعينين ، بما في ذلك توزيع مهام العمل ، وتقديم التوجيه ، ومراجعة الأداء وإعداد التقارير عنه ، وتوفير التدريب المطلوب لضمان أن مهارات الموظفين ومعرفتهم تغطي جميع جوانب الخدمات المقدمة. تطوير وتنفيذ المقاييس التشغيلية للاتصالات المتنقلة الدولية ومؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد تقارير الإدارة ؛ يستجيب لجميع طلبات ومتطلبات التدقيق الداخلي والخارجي والتقييم ؛

– يمثل مدير إدارة تكنولوجيا المعلومات في مهام خاصة ومخصصة ؛ يتصرف نيابة عن الأخير أثناء غيابه / غيابها كنائب مع المسؤولية الكاملة عن IMTD ، عندما يتم تعيينه من قبل المدير.

المؤهلات:

– قيادة والإشراف
– التخطيط والتنظيم
– التكيف والاستجابة للتغيير
– صياغة الاستراتيجيات والمفاهيم
– الإقناع والتأثير
– درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) من مؤسسة تعليمية معتمدة في إدارة نظم المعلومات أو علوم الكمبيوتر أو الهندسة أو أي تخصص آخر ذي صلة.
– خبرة في العمل عشر سنوات كحد أدنى من الخبرة التدريجية المسؤولة في تطوير نظم المعلومات.
– يجب أن تكون السنوات الأربع الماضية في منصب رفيع في مجال أنظمة معلومات الأعمال ، مما يؤدي إلى مشاريع تنفيذ أنظمة المعلومات المعقدة واسعة النطاق.
– خبرة في تحليل الأعمال وتحديد متطلبات المستخدم وتقييم واختيار الأنظمة بما في ذلك استخدام منهجية تطوير منظمة ، ويفضل أن يكون ذلك من منظور وظيفي بالإضافة إلى الإشراف على موظفي تكنولوجيا المعلومات واستخدام التقنيات والأدوات الحديثة كما هو موضح أدناه.
– خبرة في نمذجة العمليات التجارية بما في ذلك توثيق وتحليل الإجراءات الوظيفية وسير العمل وإعادة هندسة العمليات التجارية وتحديد وتقييم متطلبات المستخدم في اختيار أو تطوير وتنفيذ نظم المعلومات.
– خبرة العمل في تنفيذ الأنظمة المعقدة مثل تخطيط موارد المؤسسات ، والتنفيذ والدعم ، ويفضل أن يتم تنفيذها باستخدام التكنولوجيا المعتمدة من الوكالة (مثل Microsoft ، SAP ، إلخ).
– خبرة واسعة في مختلف التخصصات الإدارية ، بما في ذلك الميزانية والموارد المالية والبشرية والتوظيف والمشتريات والتفاوض والعقود وإدارة المخاطر والتغيير.
– معرفة متقدمة بمعايير إدارة الخدمة ، بما في ذلك استراتيجية خدمات الاتصالات المتنقلة الدولية ، والتصميم ، والانتقال والتشغيل ، والخبرة العملية مع مجموعة واسعة من منتجات وأنظمة وأدوات المستخدم النهائي الحديثة المستخدمة في مختلف وظائف تقديم خدمات الاتصالات المتنقلة الدولية.
– قيادة المشروع يمكن إثباته والخبرة الإشرافية.
– ما لا يقل عن سنتين متواصلين من الخبرة الدولية ذات الصلة خارج الأونروا ، وخارج الدولة (البلدان) التي يحمل المرشح جنسيتها أو يحمل جواز سفر أو رقم هوية وطنية.
– شهادة إضافية في تحليل الأعمال (مرغوب فيه).
– معرفة مهمة ومهمة الأونروا وكذلك البيئة الثقافية والسياسية والاجتماعية التي تعمل فيها (مرغوب فيه).
– تدريب إضافي و / أو شهادة في إدارة الاتصالات المتنقلة الدولية (COBIT5) ، DevOps ، إدارة الخدمة (ITIL) و / أو إدارة المشروع (PRINCE2) (مرغوب فيه).
خبرة العمل في تحديد وتخفيف المخاطر في المشاريع بما في ذلك تطوير خطط التخفيف من المخاطر (مرغوب فيه).
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
– قد يشمل تقييم المرشحين المؤهلين عملية تقييم قد تتبعها مقابلة على أساس الكفاءة.
– نوع العقد ومدته: سنتان ، مع إمكانية تمديدها.

 

 

 

العنوان